Bảng chấm công theo tháng

     

Mẫu bảng chấm công Excel ra làm sao đầy đủ, cụ thể thể hiện nay được không thiếu nội dung cần thể hiện không phải một nhân viên tiền lương nào cũng biết

Do vậy, trong bài viết này Lê Ánh Hr nhờ cất hộ đến bạn đọc Mẫu bảng châm công Excel và biện pháp làm chi tiết nhất mời độc giả cùng theo dõi.

Bạn đang xem: Bảng chấm công theo tháng

»»» Khóa học tập C&B siêng sâu – 100% đào tạo thực chiến


I. Mẫu bảng chấm công là gì?

Mẫu Bảng chấm công dùng để làm theo doi quá trình hằng ngay của nhân viên cấp dưới là căn cứ đặc trưng để theo dõi ngày công thực tiễn làm việc, ngủ việc, nghỉ câu hỏi không lương, ngủ hưởng cơ chế BHXH,…

Để nhận xét sự chuyên cần, siêng chỉ, tích cực, làm việc đúng giờ cùng hiệu quả các bước của từng nhân viên. Phụ thuộc dữ liệu chấm công kia làm đại lý để trả lương.

II. Bí quyết Làm Bảng Chấm Công bỏ ra Tiết

Để làm bảng chấm công bạn phải hình nhưng rất nhiều nội dung cần phải có trong bảng chấm công là gì, số lượng các sheet buộc phải có, nội dung đưa ra tiết,…

1. Sẵn sàng danh sách nhân viên

Chắc chắn rằng nhằm lập bảng chấm công không thể thiếu danh sách nhân viện gồmSTT, chúng ta tên, mã nhân viên, ngày sinh, Số CCCD/CMND, ngày vào làm,…Đặ biệt mỗi nhân viên cần có mã số riêng nhằm tránh nhầm lẫn vào chấm công.

2. Văn bản trong bảng chấm công

Hiện thị rất đầy đủ các ngày trong tháng, mục siêng cần, tính công, tính lương của từng nhân viên. Vị mỗi tháng tất cả số ngày đi làm, ngày nghỉ ngơi và dịp nghỉ lễ khác nhau tránh việc copy những tháng để giảm phần trăm nhầm lẫn ngày công.

Xem thêm: Thuốc Bổ Giúp Trẻ Ăn Ngon Ngủ Ngon, Top 7 Loại Siro Giúp Bé Ăn Ngon Ngủ Ngon

Khung của bảng chấm công nhân viên cấp dưới trên cột ngang sẽ bao gồm các tin tức sau: 

STTMã nhân viênHọ với tên Vị trí làm cho việcNgày vào làmTình trạng thao tác làm việc (chính thức, thử việc)Các ngày trong tháng Tổng hợp số ngày côngTổng thích hợp số ngày ngủ (có lương và không tồn tại lương)Ghi chú

Sau khi ngừng các nội dung cần phải có trong bảng chấm công, bạn cần co độ rộng các cột sao cho gọn gàng và dễ quan sát hơn. Các cột dọc chứa tin tức ngày mon và hoàn toàn có thể co nhỏ tuổi lại để trọn vẹn điền những ký hiệu chấm công. 

3. Sinh sản ngày tháng trong bảng chấm công

Để xác định được ngày tháng trong bảng chấm công, đầu tiên bạn phải khẳng định năm chấm công. 

Ví dụ, trong cột D1, để xác định ngày tháng năm của năm trước thì bạn áp dụng hàm =date($D$1;1;1) để xác minh ngày mon chấm công. 

Hàm date được thực hiện để xác định đúng mực ngày tháng dựa vào giá trị. Thay vày nhập tháng ngày một phương pháp thủ công, hãy áp dụng hàm này nhằm tránh sai sót, trùng ngày hoặc thiếu hụt ngày. 

*

Sau khi nhập hàm xong, trên ô B4: chọn Format Cell / Custom / Nhập giá bán trị

<“tháng “mm” năm “yyyy> vào ô Type bên phải, kế tiếp nhấn OK. 

Tại ô ngày một (ô E9), chúng ta nhập =b4 để xác định ngày thứ nhất trong tháng.

Tại ô F9, các bạn nhập =e9+1 (ngày tiếp sau trong tháng)

Sau đó, bạn chỉ việc copy cách làm ở ô F9 sang các ô bên cạnh, cho tới ô ngày sản phẩm công nghệ 31 (ô AI9). Thao tác làm việc copy hoàn toàn có thể thực hiện trải qua 2 phương pháp sau:

Cách 1: Bôi black từ ô F9 mang đến ô AI9, bấm tổ hợp phím Ctrl + RCách 2: click chuột vào ô F9, giữ loài chuột tại vị trí vệt chấm đen trong ô để bé trỏ chuột phát triển thành dấu +, sau đó kéo con chuột tới ô AI9 rồi thả ra

Bôi đen từ ô E9 cho ô AI9, tiếp nối chọn Format cells / Custom. Vào mục Type các bạn gõ chữ “dd” rồi bấm

4. Cách tạo ký kết hiệu chấm công

Ký hiệu chấm công giúp đỡ bạn có một chế độ chung dễ hiểu, dễ chú ý về những tình trạng của nhân viên trong bảng chấm công một cách cụ thể và ví dụ (ngày đi làm, ngày nghỉ ngơi phép, ngày nghỉ không phép,…)

Một số cam kết hiệu chấm công cơ bản:

Lương sản phẩm: SPNgày công thực tế: xNgày nửa công: vỐm, điều dưỡng: ÔCon ốm: CôThai sản: TSTai nạn: TNghỉ phép: PNghỉ ko lương: K….

Trên trên đây Lê Ánh Hr đang chỉ sẻ kim chỉ nam nghề nghiệp. Nếu bạn cần vật dụng thêm những kiến thức về nghiệp vụ Quản trị nhân sự, bạn có thể tìm hiểu thêm các Khóa học Hành thiết yếu nhân sự. Khóa huấn luyện này sẽ giúp bạn thạo các tài năng của một nhân viên cấp dưới hành chủ yếu nhân sự tổng hợp, được huấn luyện bởi các chuyên viên có hơn 10 năm ghê nghiệm thực tế trong nghành nghề nhân sự giúp bạn có các kiến thức chắc chắn khi hành nghề.