Bật chức năng kiểm tra chính tả trong word 2010

     

Kiểm tra chính tả là làm việc cần thiết khi bạn soạn thảo văn bản Word. ingamemobi.com sẽ chỉ mang lại bạn 2 cách kiểm tra lỗi chính tả vào Word.

Bạn đang xem: Bật chức năng kiểm tra chính tả trong word 2010

Nếu bạn thường xuyên phải soạn thảo những văn bản bằng tiếng Anh với lo về việc mắc lỗi thiết yếu tả hoặc ngữ pháp lúc đánh máy, phần mềm Microsoft Word luôn có sẵn tính năng kiểm tra bao gồm tả cũng như ngữ pháp, giúp bạn gồm thể dễ dàng xác định lỗi cùng sửa ngay trong khi đang soạn thảo. Vậy cách sử dụng tính năng kiểm tra chính tả trong Word như thế nào và nếu bạn muốn tắt tính năng này đi thì cần những làm việc gì?


NỘI DUNG BÀI VIẾT


Sử dụng tính năng kiểm tra tự động

Word luôn luôn mặc định bật tính năng tự động kiểm tra thiết yếu tả và ngữ pháp mang lại mọi văn bản mới để góp người dùng bao gồm thể theo dõi và phát hiện lỗi ngay trong lúc đang soạn thảo. Các lỗi về thiết yếu tả giỏi ngữ pháp sẽ được đánh dấu đặc biệt như sau:

các từ được gạch chân bằng đường màu sắc đỏ là những từ sai bao gồm tả (đánh vần sai) các câu được gạch chân bằng đường màu xanh lá cây lá là những câu mắc lỗi ngữ pháp. Những từ được gạch chân bằng đường màu xanh dương là những từ sai về văn cảnh. Tính năng này theo mặc định luôn luôn tắt.

Lưu ý: lỗi không nên về văn cảnh là lỗi xảy ra lúc một từ tuy được đánh vần đúng nhưng dùng sai.

Ví dụ, nếu bạn viết “Deer Mr. Smith” ở đầu một bức thư, từ “Deer” sẽ là một lỗi không nên văn cảnh vì từ “Dear” mới là từ đúng. “Deer” mặc dù đúng về mặt chủ yếu tả nhưng về mặt ngữ nghĩa là sai.

Xem thêm: Mã Điện Thoại Nhật Bản Và Cách Gọi Điện Giữa 2 Quốc Gia Việt Nhật

Các bước sử dụng tính năng tự động kiểm tra lỗi chủ yếu tả trong Word:

Bước 1: Nếu có từ sai thiết yếu tả được gạch chân, nhấn chuột phải vào từ đó. Bước 2: Trong menu nhỏ hiện ra, Word sẽ cung cấp những từ gợi ý được viết đúng thiết yếu tả. Nhấn chuột vào từ bạn cần với Word sẽ thế thế từ không đúng bằng từ đúng.

Các bước sử dụng tính năng tự động kiểm tra ngữ pháp trong Word:

Bước 1: Nếu có từ hoặc câu sai được gạch chân, nhấn chuột phải vào từ hoặc câu đó. Bước 2: Chọn những gợi ý sửa được hiển thị trong menu. Word sẽ tự động cầm cố thế lỗi không đúng bằng gợi ý được chọn.

Lưu ý: Bạn có thể mở hộp thoại Grammar hoặc nhấn vào About This Sentence để biết thêm tin tức về luật ngữ pháp tương quan đến lỗi sai và nhiều gợi ý sửa hơn.

Cài đặt các tùy chỉnh mang lại tính năng tự động kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word:

Bước 1: Mở tab File để vào giao diện Backstage. Ở góc dưới mặt trái, chọn Options. Hộp thoại Word Options sẽ hiện ra. Bước 2: vào hộp thoại Word Options, chọn Proofing. Bạn có thể tùy chỉnh rất nhiều tính năng tương quan đến kiểm tra chủ yếu ra trong mục này
*
Chế độ tự động kiểm tra thiết yếu tả vào Word Nếu bạn muốn tắt tính năng tự động kiểm tra thiết yếu tả, bỏ chọn ô Check spelling as you type. Nếu bạn không muốn những lỗi ngữ pháp được đánh dấu, bỏ chọn ô Mark grammar errors as you type. Để bật tính năng tự động kiểm tra và đánh dấu lỗi văn cảnh, đánh dấu tích vào ô Use contextual spelling.

➤ coi ngay: Những kỹ năng văn chống bạn buộc phải biết khi làm việc vào môi trường công sở

Kiểm tra lỗi chủ yếu tả vào Word theo cách thủ công

Nếu bạn không muốn quá trình soạn thảo bị con gián đoạn vì phải sửa lỗi bao gồm tả với ngữ pháp, bạn bao gồm thể tắt tính năng tự động kiểm tra lỗi và sau khi đã hoàn thành văn bản, bạn kiểm tra với sửa tất cả các lỗi thiết yếu tả và ngữ pháp bằng tính năng kiểm tra lỗi thủ công.

Các bước kiểm tra chính tả vào Word bằng phương pháp thủ công gồm:

Bước 1: Mở tab Review. Trong đội Proofing, chọn Spelling và Grammar. Bước 2: khi hộp thoại Spelling & Grammar mở ra, tất cả những lỗi về thiết yếu tả với ngữ pháp trong văn bản sẽ được hiển thị trong ô Not in Dictionary.
*
Kiểm tra bao gồm tả vào Word theo cách thủ công Bước 3: Word sẽ đưa ra các gợi ý chỉnh sửa cho từng lỗi tất cả trong văn bản. Bạn tất cả thể chọn gợi ý nhưng mà Word mang đến sẵn hoặc tự sửa bằng giải pháp nhập từ hoặc câu đúng. Nhấn Change để áp dụng việc vắt đổi.

Trên đây là 2 cách kiểm tra lỗi thiết yếu tả vào Word dành riêng cho bạn. Hãy sử dụng bọn chúng để thẩm tra lỗi chính tả cùng giúp văn bản Word của mình đẹp với chuẩn size hơn nhé!