Các thao tác cơ bản trong excel
Excel là công cụ vô cùng mạnh mẽ để xử lý các lượng dữ liệu lớn. Tuy nhiên Excel cũng hoạt động thực sự tốt đối với các phép tính toán đơn giản và theo dõi hầu như bất kỳ loại thông tin nào. Điểm mấu chốt để giải phóng tất cả những tiềm năng đó là mạng lưới các ô. Các ô có thể chứa số, văn bản hay công thức. Bạn nhập dữ liệu vào ô và phân nhóm vào các hàng và cột. Điều đó mang lại phép bạn cộng tổng dữ liệu, sắp xếp và lọc dữ liệu, mang lại vào bảng và tạo các biểu đồ đẹp mắt. Hãy tìm hiểu các bước cơ bản để bạn có thể bắt đầu.
Bạn đang xem: Các thao tác cơ bản trong excel
Tạo một sổ thao tác mới
Các tài liệu Excel được gọi là sổ có tác dụng việc. Mỗi sổ thao tác có các trang tính, thường được gọi là bảng tính. Bạn có thể thêm bao nhiêu trang tính tùy thích vào sổ làm việc hoặc có thể tạo sổ làm việc mới để tách biệt dữ liệu của mình.
Bấm Tệp, sau đó bấm Mới.
Trong phần Mới, hãy bấm Sổ thao tác trống.
Nhập dữ liệu của bạn
Hãy bấm vào ô trống.
Ví dụ như ô A1 bên trên trang tính mới. Các ô được tham chiếu theo vị trí của ô vào hàng và cột bên trên trang tính, như vậy ô A1 nằm ở hàng đầu tiên của cột A.
Nhập chữ hoặc số vào ô.
Nhấn Enter hoặc Tab để gửi sang ô tiếp theo.
Áp dụng viền ô
Chọn ô hoặc dải ô bạn có nhu cầu thêm viền.
Trên tab Trang đầu, trong nhóm Phông chữ, nhấn vào mũi tên lân cận Viền, rồi nhấp chuột kiểu viền các bạn muốn.
Để hiểu thêm thông tin, hãy xem mục Áp dụng hoặc đào thải viền ô bên trên trang tính .
Áp dụng đánh bóng ô
Chọn ô hoặc dải ô bạn muốn áp dụng tô bóng ô.
Trên tab Trang đầu, trong đội Phông chữ, lựa chọn mũi tên kề bên Màu tô 
Để hiểu thêm thông tin về cách áp dụng định dạng mang lại trang tính, hãy coi mục Định dạng trang tính.
Sử dụng Tự động tính tổng nhằm thêm dữ liệu
Khi bạn đã nhập số vào trang tính, bạn có thể muốn cộng tổng các số đó. Cách cấp tốc nhất để thực hiện điều này đó là dùng Tự động tính tổng.
Chọn ô bên cần hoặc dưới các số mà bạn có nhu cầu thêm.
Bấm tab Nhà, sau đó nhấn vào Tự động Tính tổng trong team Sửa.
Tự động tính tổng cộng tổng các số và hiện kết quả ở ô bạn đã chọn.
Để hiểu thêm thông tin, hãy xem mục Sử dụng kỹ năng Tự Tính tổng để tính tổng các số
Tạo một công thức đơn giản
Cộng tổng các số chỉ là một trong những điều bạn có thể làm, tuy vậy Excel cũng có thể làm các phép toán khác. Hãy thử một số công thức đối chọi giản để cộng, trừ, nhân hay chia các nhỏ số của bạn.
Chọn một ô, rồi nhập dấu bằng (=).
Điều đó mang lại Excel biết rằng ô này sẽ chứa công thức.
Nhập tổ hợp các số và toán tử tính toán, giống như dấu cộng (+) để làm phép cộng, dấu trừ (-) để làm phép trừ, dấu hoa thị (*) để làm phép nhân hoặc dấu gạch chéo (/) để làm phép chia.
Ví dụ: nhập =2+4, =4-2, =2*4 hoặc =4/2.
Nhấn Enter.
Thao tác này đang chạy phép tính.
Bạn cũng có thể nhấn Ctrl+Enter nếu muốn nhỏ trỏ nằm ở ô hiện tại hoạt.
Để hiểu thêm thông tin, hãy xem tạo thành công thức đơn giản.
Áp dụng định dạng số
Để phân biệt giữa các loại số khác nhau, hãy thêm định dạng, giống như tiền tệ, phần trăm hay ngày tháng.
Chọn ô có các số bạn muốn định dạng.
Bấm tab Nhà rồi bấm vào mũi thương hiệu trong vỏ hộp Tổng quát.
Hãy đến dữ liệu của bạn vào bảng
Một cách đơn giản để tận dụng tối đa sức mạnh của Excel là gửi dữ liệu của bạn vào bảng. Điều này đến phép bạn nhanh chóng lọc hoặc sắp xếp dữ liệu của mình.
Hãy chọn dữ liệu của bạn bằng cách bấm ô đầu tiên và thả xuống ô cuối cùng trong dữ liệu của bạn.
Để dùng bàn phím, hãy nhấn giữ Shift trong những khi nhấn phím mũi tên để chọn dữ liệu.
Bấm nút Phân tích cấp tốc ở góc dưới bên yêu cầu của vùng chọn.
Bấm Bảng, di chuyển bé chạy đến nút Bảng để thấy trước tài liệu của bạn, rồi bấm nút Bảng.
Bấm vào mũi trong title bảng của cột.
Để lọc dữ liệu, hãy bỏ chọn hộp kiểm Chọn Tất cả rồi chọn dữ liệu bạn muốn hiện vào bảng.
Để sắp xếp dữ liệu, hãy bấm Sắp xếp từ A đến Z hoặc Sắp xếp từ Z đến A.
Bấm OK.
Để biết thêm thông tin, coi mục sản xuất hoặc xóa Excel bảng
Hiển thị tổng số bởi Phân tích Nhanh
Công vậy Phân tích nhanh (chỉ sẵn sử dụng Excel năm nhâm thìn và Excel 2013 ) cho phép bạn tính tổng các số cấp tốc chóng. Dù bạn muốn tính tổng, trung bình hay số đếm, Excel cũng trở thành hiển thị kết quả tính toán ngay dưới hoặc lân cận số liệu của bạn.
Hãy chọn ô chứa các số bạn muốn cộng hoặc đếm.
Bấm nút Phân tích nhanh ở góc dưới bên đề xuất của vùng chọn.
Xem thêm: Dđiểm Chuẩn Đại Học Kinh Tế Đà Nẵng 2022 Chính Xác 100%, Điểm Chuẩn Trường Đại Học Kinh Tế
Hãy bấm Tổng cộng, di chuyển con trỏ qua các nút để coi các kết quả tính toán cho dữ liệu của bạn rồi bấm nút đó để áp dụng tổng cộng.
Thêm ý nghĩa sâu sắc cho dữ liệu của công ty bằng đối chiếu Nhanh
Định dạng điều kiện hoặc biểu thứ thu nhỏ có thể nêu nhảy những dữ liệu quan trọng đặc biệt nhất tuyệt hiển thị xu hướng dữ liệu. Hãy áp dụng công cầm cố Phân tích nhanh (chỉ sẵn dùng trong Excel năm nhâm thìn và Excel 2013) giành riêng cho Xem trước Trực tiếp để thử các tính năng này.
Chọn dữ liệu mà bạn muốn kiểm tra kỹ hơn.
Bấm nút Phân tích nhanh ở góc dưới bên đề nghị của vùng chọn.
Tìm hiểu những tùy chọn trên các tab Định dạng và Biểu vật dụng thu nhỏ giúp thấy chúng ảnh hưởng đến dữ liệu của bạn như cầm cố nào.
Ví dụ: chọn thang màu trong bộ sưu tập Định dạng để phân biệt nhiệt độ cao, trung bình và thấp.
Nếu bạn thích cách trình bày dữ liệu đã xem, hãy bấm vào tùy lựa chọn đó.
Tìm đọc thêm về cách thức phân tích xu hướng trong dữ liệu bằng phương pháp dùng biểu vật thu nhỏ.
Hiển thị dữ liệu của người sử dụng trong biểu đồ bằng Phân tích Nhanh
Công thế Phân tích cấp tốc (chỉ sẵn cần sử dụng trong Excel 2016 và Excel 2013) lời khuyên biểu đồ dùng phù hợp mang lại dữ liệu của công ty và cho mình một bản trình diễn trực quan lại chỉ sau vài lần bấm.
Hãy chọn ô chứa dữ liệu bạn muốn hiện trong biểu đồ.
Bấm nút Phân tích cấp tốc ở góc dưới bên bắt buộc của vùng chọn.
Bấm tab Biểu đồ, di chuyển qua các biểu đồ được đề xuất để xem biểu đồ nào trông phù hợp nhất với dữ liệu của bạn rồi bấm biểu đồ bạn muốn.
Lưu ý: Excel hiện các biểu đồ khác nhau vào bộ sưu tập này, tùy thuộc vào biểu đồ nào được đề xuất mang lại dữ liệu của bạn.
Tìm hiểu thêm các cách khác để tạo biểu đồ.
Sắp xếp tài liệu của bạn
Để mau lẹ sắp xếp dữ liệu của bạn
Chọn một phạm vi dữ liệu, chẳng hạn như A1:L5 (nhiều hàng với cột) hoặc C1:C80 (một cột duy nhất). Phạm vi này rất có thể chứa những tiêu đề mà các bạn đã sinh sản để khẳng định các sản phẩm hoặc cột.
Chọn một ô vào cột mà bạn muốn sắp xếp.
Bấm
Bấm vào
Để bố trí theo tiêu chí cụ thể
Chọn một ô ngẫu nhiên trong dải ô bạn có nhu cầu sắp xếp.
Trên tab Dữ liệu, trong đội Sắp xếp và Lọc, chọn Sắp xếp.
Hộp thoại Sắp xếp xuất hiện.
Trong danh sách Sắp xếp theo, hãy chọn cột đầu tiên mà bạn có nhu cầu sắp xếp.
Trong danh sách Sắp xếp dựa trên, chọn Giá trị, Màu ô, Màu phông hoặc Biểu tượng ô.
Lọc tài liệu của bạn
Chọn dữ liệu bạn muốn lọc.
Trên tab Dữ liệu, trong team tính năngSắp xếp & Lọc, nhấp chuột Bộ lọc.
Bấm vào mũi tên trong title cột để hiển thị danh sách được cho phép bạn lựa chọn cỗ lọc.
Để lựa chọn theo giá trị, hãy bỏ chọn hộp kiểm (Chọn tất cả) trong danh sách đó. Thao tác này sẽ thải trừ dấu kiểm khỏi toàn bộ các vỏ hộp kiểm. Sau đó, chỉ chọn đông đảo giá trị bạn có nhu cầu xem, rồi bấm OK giúp xem kết quả.
Để hiểu biết thêm thông tin về kiểu cách lọc dữ liệu, hãy coi mục Lọc tài liệu trong dải ô hoặc bảng.
Lưu tài liệu của bạn
Bấm nút Lưu bên trên Thanh phép tắc Truy nhập Nhanh hoặc dấn Ctrl+S.
Nếu trước đó các bạn đã lưu tài liệu của mình thì bạn đã triển khai xong.
Nếu đây là lần thứ nhất bạn lưu lại tệp này:
Bên bên dưới Lưu Như, hãy lựa chọn vị trí lưu giữ sổ làm việc rồi để mắt tới tới thư mục.
Trong vỏ hộp Tên tệp, nhập tên cho sổ có tác dụng việc.
Bấm Lưu.
In các bước của bạn
Bấm vào Tệp rồi bấm In hoặc dấn Ctrl+P.
Bấm vào In.
Kích hoạt và sử dụng phần ngã trợ
Trên tab Tệp, chọn Tùychọn , rồi lựa chọn thể các loại Phần Bổ trợ.
Gần cuối hộp thoại Tùy lựa chọn Excel, hãy bảo đảm an toàn đã lựa chọn Bổ trợ Excel trong vỏ hộp Quản lý, kế tiếp bấm Đến.
Trong hộp thoại Phần té trợ, lựa chọn hộp kiểm tương ứng với phần té trợ bạn có nhu cầu sử dụng, rồi bấm OK.
Nếu Excel hiển thị thông báo cho thấy Excel quan yếu chạy phần hỗ trợ này với nhắc bạn setup phần xẻ trợ, hãy bấm chuột Có để setup các phần ngã trợ.
Tìm và vận dụng mẫu
Excel có thể chấp nhận được bạn áp dụng những mẫu tích hợp sẵn, áp dụng các mẫu cấu hình thiết lập của riêng bạn và search kiếm từ không ít mẫu khác biệt trên Office.com. Office.com cung ứng nhiều chọn lựa mẫu Excel phổ biến, bao hàm cả ngân sách.
Để hiểu biết thêm thông tin về kiểu cách tìm và áp dụng mẫu, hãy coi mục sở hữu xuống các mẫu tích hòa hợp sẵn miễn phí.
Bạn buộc phải thêm trợ giúp?
Phát triển các tài năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng lạ đầu tiên
Tham gia ingamemobi.com Office nội bộ
Thông tin này có hữu ích không?
CóKhông
Cảm ơn bạn! Bạn vẫn muốn góp ý gì nữa không? (Bạn càng cho biết nhiều thông tin, công ty chúng tôi càng cung cấp bạn được giỏi hơn.)Bạn có thể giúp bọn chúng tôi nâng cấp không? (Bạn càng cho biết nhiều thông tin, shop chúng tôi càng cung ứng bạn được giỏi hơn.)
Bạn chuộng đến đâu với quality dịch thuật?
Điều gì tác động đến yên cầu của bạn?
Giải quyết được vấn đề
Xóa phía dẫn
Dễ theo dõi
Không gồm thuật ngữ
Hình ảnh có ích
Chất lượng dịch thuật
Không khớp với màn hình
Hướng dẫn không bao gồm xác
Quá kỹ thuật
Không đủ thông tin
Không đủ hình ảnh
Chất lượng dịch thuật
Bạn bao gồm góp ý gì thêm không? (Không bắt buộc)
Gửi bội nghịch hồi
Cảm ơn phản hồi của bạn!
×
Nội dung mới
ingamemobi.com Store
Giáo dục
Doanh nghiệp
Developer và IT
Công ty
Tiếng Việt (Việt Nam) © ingamemobi.com 2022
