Cách đánh văn bản trên excel

     

Khi nói tới soạn thảo văn bản, bạn liền nghĩ mang đến Word nhưng ít ai biết rằng sinh hoạt Excel cũng cung ứng bạn trong bài toán soạn thảo văn phiên bản đẹp không không giống gì phiên bạn dạng Word. Ở bài viết này, Blog phần mềm sẽ phía dẫn các bạn Thủ thuật biên soạn thảo văn bạn dạng trên Excel nhanh lẹ và dễ dàng. Cùng bước đầu thôi!

Bạn đang xem bài bác viết: mẹo nhỏ soạn thảo văn bạn dạng trên Excel

Thủ thuật soạn thảo văn phiên bản trên Excel

Bước 1: thiết lập vùng in

Bước đầu tiên cực kì thiết yếu, khi bạn mong muốn thực hiện trình bày một mẫu hợp đồng tuyệt tờ trình, soạn thảo văn phiên bản trong Excel thì việc không thể ko có chính là thiết lập vùng chứa thông tin muốn in ra.

Bạn đang xem: Cách đánh văn bản trên excel


Đầu tiên bạn nên cần mở giao diện Excel trong máy. Sau đấy bạn cần thiết lập trước vùng đang chứa thông tin mà bạn muốn in ra. Đây là điều đầu tiên cũng như bước quan trọng nhất. Khi thực hiện việc giải thích một chủng loại tờ trình hay thích hợp đồng bạn cần vào thẻ Page Layout. Sau đó bạn ấn chọn vào cửa sổ Page Setup để tiến hành cài đặt vùng in.


*

Bước 2: sửa đổi vùng in văn bản excel

Ở phần này, các bạn điều chỉnh lại Các thông số cho vùng in cho phù hợp với yêu cầu.

Để cài đặt trang in là trang A4 thì con người sẽ chọn trong mục Paper size là A4Để cài đặt chiều in, tại mục Orientation bạn lựa chọn chiều ngang hay chiều dọc củ của trang giấy A4. Để căn lề các bạn hãy cài đặt trong mục Margins.

Bạn phải cài đặt căn lề trước nhằm khi in thông tin có thể được trình bày gọn gàng theo lề. Khi nhưng đã cài đặt xong phần này, chúng ta nhấn OK để kiểm duyệt coi thông tin đã vừa trang giấy A4 chưa. Các bạn theo dõi hình hình ảnh chỉnh văn bạn dạng trong excel dưới đây:


*

Bước 3: Trộn ô với căn đều phía hai bên cho văn phiên bản trong excel 

Thủ thuật excel được thiết kế theo phong cách với hồ hết ô tính (gọi là Cell), khi bạn gõ 1 đoạn văn bạn dạng vào trong một Cell, nếu chiều nhiều năm của đoạn văn bản đấy lớn hơn phạm vi của cột thì đoạn văn bản đấy sẽ tràn sang trọng Cell khác, khiến cho đoạn văn bản đấy nằm trọn trong một Cell thì hoặc là bạn tăng cường mức độ rộng, chiều cao của Cell đấy hoặc là bạn thực hiện việc Merge những Cell lại với nhau và liên kết với Wrap text (Alt + =) nhằm xuống dòng trong một Cell.

Xem thêm: " Hàm Liên Tục Là Gì - Bản Chất Của Hàm Số Liên Tục Là Gì

Khi cơ mà đã hoàn thành 2 bước trên, thì ở công đoạn này ta đang thực hiện căn chỉnh văn bản. Ở trên đây mình xin lấy một mẫu hợp đồng lao động để làm VD, với hầu hết đoạn văn phiên bản dài như ngơi nghỉ điều 5 với điều 6 trong phù hợp đồng này, nó tràn ra ngoài vùng in nhưng mà ta đã thiết lập ban đầu.

Bạn bắt buộc cần Merge với độ rộng bởi đúng phạm vi của vùng in đã cài đặt, còn số cái bạn mong muốn Merge thì tuỳ vào độ dài của đoạn cơ mà bạn mong muốn hiển thị (bạn ấn Wrap text để kiểm tra cho phù hợp).Bạn lựa chọn ô vừa Merge, sau đó mở vỏ hộp thoại Format Cell (Ctrl + 1) và đưa sang Tab Alignment. Vào phần Horizontal bạn search tới Justify, thời gian này bạn sẽ thấy những dòng văn bản trong ô các bạn chọn đã có căn lề 2 bên.

Qua các bước cài đặt gõ văn phiên bản trong Excel trên, thì thành quả cho bạn là 1 trang in đẹp mắt không không giống mấy đối với khi chúng ta giải thích trong Word. Trong công việc thì nhiều khi đòi hỏi chúng ta phải gửi các mẫu biểu, giấy công nhận công nợ bắt buộc thu, đề xuất trả, hoặc như trong VD này là thích hợp đồng lao động cho một danh sách đối tượng mục tiêu.


Thay vì chọn thủ công hay sử dụng Mailing vẫn gặp phiền toái trong một vài hoàn cảnh lúc trình bày văn bản trong Excel như sẽ trình bày ở đầu bài viết, thì với phương pháp này con người ta đang thuận tiện hơn những lần khi dữ liệu của bạn ở 1 Sheets cùng Form in của chúng ta ở 1 Sheets khác, bằng việc sử dụng thêm các hàm vào Excel để thu thập ra thông tin vào size in, như thế thì bài toán in ấn của bạn nó sẽ dễ dàng hơn hết sức nhiều khi mà bạn làm trong Excel.

Tổng kết

Bài viết trên đó là thủ thuật biên soạn thảo văn bản trên Excel và hướng dẫn cụ thể các bước. Chúc các bạn thực hiện tại thành công! Cảm ơn các bạn đã theo dõi nội dung bài viết của ingamemobi.com