Cách lọc màu trong excel

     
Nói đến lọc tài liệu trong Excel, bao gồm vô vàn phương thức chúng ta cũng có thể áp dụng để mang được tài liệu mình đề xuất trong nháy mắt. Trong bài viết ngày hôm nay, ingamemobi.com đã hướng dẫn chúng ta cách thanh lọc màu vào Excel. Hãy cùng khám phá các bướclọc dữ liệu theo màu sắc của ô tính và màu của chữ nhé.

Bạn đang xem: Cách lọc màu trong excel


Tuyệt đỉnh Excel - phát triển thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

Các biện pháp lọc màu sắc trong Excel

Với tính năng lọc dữ liệu Sort trong Excel, chúng ta có thể dễ dàng nhóm các ô tính dựa trên màu sắc của chúng. Làm việc này vẫn phát huy công dụng khi bạn đã sơn màu những ô tính của mình, hoặc trong trường hợp các bạn phân loại dữ liệu theo Conditional Formatting.

Dưới đây, mình đang cùng chúng ta đi vào một số trường hợp cụ thể để vận dụng công cố gắng lọc màu trong Excel. Hãy cùng thực hành công việc lọc tài liệu trong Excel theo màu ô nhé.


Trước khi đi vào các phần bài xích học, chúng ta hãy chú ý rằng cục bộ ví dụ lọc theo màu dưới đây đều xoay quanh tài liệu dạng số. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn hoàn toàn có thể áp dụng cách lọc dữ liệu trong Excel bằng màu ô cho tất cả các định dạng quý giá trên trang tính của mình nhé.

Lọc màu sắc trong Excel dựa trên một màu sắc ô độc nhất vô nhị định

Nếu trang tính Excel của người sử dụng chỉ tất cả một color ô duy nhất, các bạn sẽ không chạm chán phải ngẫu nhiên khó khăn nào lúc lọc màu sắc trong Excel.

Giả sử chúng ta có một bảng điểm như hình bên dưới đây, vào đó, các điểm cao hơn 8 được highlight màu sắc xanh.

*

Dưới phía trên là quá trình lọc theo màu nhằm xếp toàn bộ các ô được highlight lên đầu bảng.

1. Cách 1: Chọn cục bộ bảng tài liệu Excel (A1:B11).

2. Bước 2: Đi mang lại thẻ Data > đội Sort & Filter > Sort. Thao tác này sẽ mở ra hộp thoại Sort.

*

3. Cách 3: Trong vỏ hộp thoại Sort, hãy đảm bảo đã tích vào ô My data has headers.

Nếu bảng dữ liệu của khách hàng không có tiêu đề, chúng ta có thể bỏ qua chọn lọc này.

*

4. Cách 4: tùy chỉnh cấu hình chế độ lọc theo màu.

Hãy điền các thông tin tương ứng vào các ô trong vỏ hộp thoại:

Column Sort by: lựa chọn cột đề nghị lọc dữ liệu trong Excel. Trong lấy ví dụ này, mình lựa chọn cột Điểm.Sort On: Chọn đk lọc dữ liệu trong Excel. Để thanh lọc theo màu, họ chọn Cell Color.Order: tùy chỉnh cấu hình chế độ lọc color trong Excel.Chọn màu bắt buộc lọc.Chọn vị trí đề xuất hiển thị dữ liệu. Để xếp các ô highlight lên đầu bảng, bọn họ chọn On Top.

*

5. Cách 5: sau khoản thời gian đã cấu hình thiết lập chế độ lọc dữ liệu trong Excel theo màu, dấn OK nhằm đóng vỏ hộp thoại Sort.

Các thao tác thanh lọc màu vào Excel phía trên sẽ giúp đỡ bạn đạt được bảng tài liệu mới như vào hình dưới đây. Các ô tính được highlight màu xanh da trời đã xuất hiện trên đầu bảng, còn rất nhiều ô tính còn lại giữ nguyên thứ tự.

*

Nếu ai đang tự hỏi phương pháp lọc dữ liệu theo màu sắc trong Excel có thể áp dụng cho những ô tô màu bằng Conditional Formatting được không, thì câu trả lời là "Có". Bạn hoàn toàn hoàn toàn có thể sử dụng Sort vào Excel cho cả các ô highlight thủ công và các ô highlight bằng Conditional Formatting.

Lọc màu sắc trong Excel dựa vào nhiều màu sắc ô

Trong ví dụ ở vị trí trên, bảng tính của chúng ta chỉ gồm một color duy nhất rất cần phải lọc. Vậy nếu như bọn họ cần lọc màu vào Excel cho nhiều hơn thế nữa một màu sắc thì buộc phải làm cố nào? Mình đã chỉ cho mình cách có tác dụng nhé.

Giả sử cùng với bảng điểm dưới đây, những điểm trên 8 được tô color xanh, những điểm bên dưới 5 được tô màu đỏ. Họ sẽ search cách thu xếp dữ liệu sao cho toàn thể các ô màu xanh da trời được hiện trên đầu bảng và toàn thể các ô red color sẽ mở ra ở cuối bảng.

*

Cách lọc tài liệu theo màu trong Excel mang đến bảng dữ liệu này được triển khai như sau:

1. Bước 1:Chọn toàn thể bảng tài liệu Excel (A1:B11).

Xem thêm: Bảng Xếp Hạng 10 Game Mmorpg Pc Hay Nhất 2020!, Top Game Mmorpg Hay Nhất Mọi Thời Đại

2. Bước 2:Đi cho thẻData> nhóm Sort và Filter > Sort. Thao tác làm việc này sẽ xuất hiện hộp thoại Sort.

3. Bước 3:Trong hộp thoại Sort, hãy bảo vệ đã tích vào ô My data has headers.Nếu bảng dữ liệu của bạn không có tiêu đề, chúng ta có thể bỏ qua tuyển lựa này.

4. Cách 4:Thiết lập cơ chế lọc theo màu cho các ô màu sắc xanh.

Column Sort by: chọn cột đề nghị lọc tài liệu trong Excel. Trong lấy một ví dụ này, mình chọn cột Điểm.Sort On: Chọn điều kiện lọc tài liệu trong Excel. Để lọc theo màu, bọn họ chọn Cell Color.Order: thiết lập cấu hình chế độlọc color trong Excel.Chọn màu nên lọc là color xanh.Chọn vị trí buộc phải hiển thị dữ liệu. Để xếp những ô highlight xanh lên đầu bảng, họ chọn On Top.

5. Cách 5: Nhấn địa chỉ cửa hàng Level để thêm một điều kiện lọc theo màu.

*

6. Cách 6: tùy chỉnh điều kiện lọc theo màu máy 2 cho những ô color đỏ.

Column Sort by: lựa chọn cột đề nghị lọc tài liệu trong Excel. Trong lấy một ví dụ này, mình chọn cột Điểm.Sort On: Chọn đk lọc dữ liệu trong Excel. Để lọc theo màu, bọn họ chọn Cell Color.Order: tùy chỉnh cấu hình chế độlọc màu sắc trong Excel.Chọn màu bắt buộc lọc là màu đỏ.Chọn vị trí bắt buộc hiển thị dữ liệu. Để xếp các ô highlight đỏ xuống cuối bảng, họ chọn On Bottom.

*

7. Bước 7:Sau khi đã thiết lập chế độ lọc tài liệu trong Excel theo màu, dấn OK để đóng vỏ hộp thoại Sort.

Như vậy, bạn sẽ có bảng Excel được sắp xếp theo đúng yêu cầu như sau:

*

Tương từ như trong ví dụ tại đoạn trên, bạn có thể áp dụng bí quyết lọc dữ liệu với nhân tài Sort vào Excel với các ô được tô màu bởi Conditional Formatting.

Lọc màu sắc trong Excel dựa trên màu chữ

Bên cạnh phương pháp lọc màu trong Excel dựa trên màu sắc ô, chúng ta còn rất có thể lọc dữ liệu của bản thân mình theo màu sắc chữ. Mang dù bọn họ không tiếp tục tìm thấy các bảng tính có các giá trị được đánh màu khác nhau, cơ mà đây vẫn là thao tác được rất nhiều người sử dụng.

Giả sử bảng Excel của bọn họ hiển thị như vào hình dưới đây với những điểm bên dưới 5 được tô màu đỏ. Yêu thương cầu đưa ra là chuẩn bị xếp những ô này xuống cuối bảng.

*

Để lọc dữ liệu trong Excel dựa trên màu chữ, chúng ta có thể áp dụng nguyên tắc Sort trong Excel như giải đáp ở các phần trên. Điểm khác hoàn toàn duy tốt nhất là thiết lậpSort Ondựa trênFont Colorthay vìCell Color.

Dưới đấy là chi tiết các bước lọc tài liệu trong Excel dựa vào màu chữ:

1. Cách 1:Chọn toàn cục bảng dữ liệu Excel (A1:B11).

2. Bước 2:Đi mang đến thẻData> nhómSort và Filter>Sort. Thao tác này sẽ xuất hiện thêm hộp thoạiSort.

3. Cách 3:Trong hộp thoại Sort, hãy bảo đảm an toàn đã tích vào ôMy data has headers.Nếu bảng dữ liệu của khách hàng không có tiêu đề, chúng ta cũng có thể bỏ qua chọn lọc này.

4. Bước 4:Thiết lập cơ chế lọc theo màu cho các ô cất màu chữ đỏ.

Column Sort by:Chọn cột đề nghị lọc tài liệu trong Excel. Trong ví dụ này, mình lựa chọn cột Điểm.Sort On:Chọn điều kiện lọc dữ liệu trong Excel. Để thanh lọc theo màu, bọn họ chọn FontColor.Order:Thiết lập chế độlọc color trong Excel.Chọn màu đề nghị lọc là color đỏ.Chọn vị trí buộc phải hiển thị dữ liệu. Để xếp các ô màu chữ đỏ xuống cuối bảng, bọn họ chọnOn Bottom.

*

5. Cách 5:Sau khi đã tùy chỉnh chế độ lọc dữ liệu trong Excel theo màu, dìm OK nhằm đóng hộp thoại Sort.

Vậy là bọn họ đã xong xuôi các thao tác lọc màu trong Excel. Công dụng bảng tính mới được sắp xếp lại như sau. Những điểm bên dưới 5 đã làm được hiển thị sống cuối bảng theo đúng yêu ước đề bài.