Cách lưu văn bản trong word 2016

Lưu và chia sẻ tập tinmột giữa những bước rất đặc biệt khi bạn đã ngừng xong một tài liệu. Việc làm này không những sẽtài liệu của bạn bình yên hơn,bạn có thể truy cập với chỉnh sửa gấp rút hơn nhưng mà còngiúp bạn chia sẻ dữ liệu đến các ngườinhanh chóng hơn.

Bạn đang xem: Cách lưu văn bản trong word 2016

Trong nội dung bài viết này, bản thân sẽ trả lời cho các bạn cách lưu lại và share tài liệu bên trên Word 2016 một biện pháp thật cụ thể để các chúng ta có thể thực hiện nay đươc những làm việc này một cách dễ dãi nhất nhé!

I.Lưu tư liệu trên Word 2016

Ứng dụng Word cho phép người dùng lưu tập tin cùng với 2 từ thời điểm cách đó là Save (Lưu)vàSave As (Lưu bên dưới dạng). Tùy vào nhu cầumà bạn cũng có thể chọn một trong các 2 bí quyết này.

Save: Được dùng khi chúng ta đang sản xuất hoặc sửa đổi một tư liệu nào kia và bạn cần Save để lưu lại những thay đổi.Khi các bạn lưu tập tin bạn chỉ cần nhấn vào lệnh lưu giữ là được.

Bài viết này được đăng trên freetuts.net, ko được copy dưới phần lớn hình thức.

Save As: thường được dùng khi bạn tạo một bạn dạng sao của một tài liệu trong khi bạn vẫn ước ao giữ nguyên bản gốc.Khi sử dụng Save As bạn phải chọn một tên khác với tìm một địa điểm khác nhằm lưu phiên bản sao chép đó.

1. Phương pháp lưu tài liệu

Bạn cần phải biết cách lưu một tài liệu nào kia để rất có thể truy cập và chỉnh sửa khi phải thiết. Ko kể ra, vấn đề lưu tài liệu còn giúp bạn không phải lo ngại khi mất tài liệu nữa, tuy vậy bạn cũng nên chú ý là nên nhớ địa chỉ lưu tư liệu để rất có thể dễ dàng tìm thấy trong tương lai nhé.

Khi vẫn soạn thảo một văn bạn dạng nào đó, nếu muốn lưu thì bạn triển khai theo những cách sau:

Bước 1: dịch rời chuột đến hình tượng lệnh lưu trên Quick Access Toolbar (Thanh quy định truy cậpnhanh)

Nếu đấy là lần đầu tiên bạn chọn lệnh lưu giữ thì cửa sổSave Assẽ hiện trên Backstage view

Bước 2: Tiếp theo, ban yêu cầu chọn tên mang lại tập tin cùng vị trí nhằm lưu tập tin đó bằng cách nhấp vào Browse (Duyệt) để lựa chọn nơi lưu tập tin trên máy tính xách tay của bạn.

Nếu không muốn lưu trên trang bị tính chúng ta cũng có thể thể bấm vàoOneDrive để lưu tệp vào OneDrive của mình.

Bước 3:Hộp thoại Save As xuất hiện, bạn nên chọn lựa vị trí mà bạn có nhu cầu lưu, đặt tên mang lại tập tin rồi chọn Save để xong nhé.

Nếu bạn liên tục chỉnh sửa và chuyển đổi tài liệu thì ghi nhớ bấm lưu lại thêm một đợt tiếp nhữa để lưu lại các chuyển đổi của bạn.

Thay bởi chọn biểu tượng lưu trên thanh Quick Access Toolbar, chúng ta có thể làm theo một cách đơn giản hơn nhằm lưu tài liệu đó là các bạn nhấnCtrl + Strên bàn phím sau đó làm quá trình như trên để lưu tài liệu.

2. Tạo bản sao chép bằng cách sử dụng Save As

Trong ngôi trường hợp nếu như khách hàng cần sản xuất một bạn dạng sao của một tài liệu nào đó mà vẫn mong muốn giữ nguyên phiên bản gốc. Ví dụ như bạn tất cả một tập tin có tên là Bảng lương, bạn cũng có thể dùng Save As để tạo nên một bảng sao có tên là Bảng lương 1, thì cơ hội nàybạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa tập tin mới và tập tin cũ vẫn không chuyển đổi gì.

Cách tiến hành như sau: các bạn sẽ nhấp vào lệnhSave As trong bối cảnh Backstage View cùng thực hiện quá trình giống như khi lưu giữ tệp lần đầu tiên mà tôi đã hướng dẫn sinh sống mục 1 trên.

3. Cách biến hóa vị trí lưu tập tin khoác định

Thông thường khi bạn lưu một tập tin nào đó thì Word sẽ tiến hành lựa chọn làm vị trí tàng trữ là OneDrive có tác dụng mặc định. Nếu bạn có nhu cầu thay đổi vị trí lưu tập tin mang định thì bạn tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Nhấp vàotab File để truy cậpBackstageview

Bước 3: hôm nay hộp thoạiWord Optionssẽ hiện trên màn hình. Bạn tiến hành chọnSaveở phía bên trái, rồi đánh dấu tick vào hộp nằm kề bên tùy chọnSave lớn Computer by default, sau đó bấm OK thì vị trị được lưu lại mặc định sẽ cầm đổi.

II. Cách chia sẻ tài liệu

Khi tài liệu của người tiêu dùng đã kết thúc và bạn muốn chia sẻ tới những người cần thiết thì điều đầu tiên bạn yêu cầu làm đó đó là lưu tài liệu kia trên OneDrive.

Bạn giữ tài liệu bên trên OneDrive bằng cách bấm chọnSave As, bạn có thể lựa chọn các vị trí lưu trữ nhưOneDrive và đặt tên.

Tiếp mang đến ban share tài liệu bằng các bước sau:

Bước 1: Nhấp vào tab tệp tin để truy cập Backstage view, kế tiếp bấm Share

Cách chia sẻ file Word cho các người

Để chia sẻ file Word cho nhiều người dân mà chưa phải mất thời hạn chọn từng người,bạn rất có thể thực hiện nay theo đều hướng dẫn sau:

Bước 1:Trong bối cảnh Word, bạn chọnnút giới thiệu ở trên cùng bên đề nghị của màn hình.

Bước 2: Lúc này, nếu như tài liệu chưa được lưu vào đám mâ thì bạn phải bấm chọnSave to lớn Cloud.

Bước 3: hộp thoại Save As vẫn xuấthiện lên, các bạn chọn nơi lưu trữ trongOneDrive,đặt tên mang đến tập tin của khách hàng và lưu giữ lại.

Bước 4: Bạn quay lạihộp thoại Sharevànhập add của những người dân nhận. Nhấpvào một showroom email, lựa chọn xem họ hoàn toàn có thể chỉnh sửa nó hoặc chỉ xem nó và bấm nút Share.

Bước 5: Tài liệusẽ lập tức được gửi đến các người nhận. Cùng ngày tiếp nối sẽ xuất hiện một email bao gồmliên kết mang đến tài liệu được tàng trữ trong thông tin tài khoản OneDrive của bạn gửi.

Nếu fan nhận nhấp vào link thì họ đang đi đến một phiên bạn dạng trình chăm nom của Word gọi là Word Online, khu vực mà các tài liệu rất có thể được chỉnh sửa.

III. Cách thực hiện tính năng tự động phục hồi

Trong khi bạn đang thao tác làm việc với Worrd thì nó sẽtự rượu cồn lưu tài liệu của doanh nghiệp vào một thư mục nhất thời thời. Vày vậy giả dụ đang áp dụng mà bạn gặp sự núm như mất điện, laptop bị hỏng,... Mà bạn vẫn chưa lưu tài liệu thì bạn có thểkhôi phục tệp bằng tính năng auto phục hồi(AutoRecover)

Cách thực hiện AutoRecover:

Bước 1: các bạn mở Word lên, nếuphiên bản Autosaved (tự rượu cồn lưu) của tập tin được phạt hiện, bảngDocument Recovery (Phục hồi tài liệu)sẽ xuất hiện thêm ở phía bên trái giao diện.

Bước 2: Bạn nhấp vào File nhằm mở, bây giờ tài liệu cảu bạn sẽ được phục hồi.

Xem thêm: Top 20 Cách Làm Tan Máu Bầm Ở Móng Tay Đúng Cách, Móng Tay Bị Dập Tụ Máu Làm Sao Hết

Thông thường,cứ sau 10 phút bạn thao tác làm việc thì Word sẽtự hễ lưu trữ, vì vậy nếu bạn đang sửa đổi tài liệu dưới 10 phút thì Word đã khôngtạo được phiên bản tự động lưu đâu nhé.

Ngoài ra, nếu lúc mở Word lên mà bạn không thấy tập tin mà bạn cần thì chúng ta cũng có thể tìm tìm tập tin bằng cáchduyệt tất cả các tập tin autosaved từBackstage view theo trình từ bỏ như sau: chọn tab tệp tin --> chọn Manage Versions (Quản lý phiên bản), rồi click chọnRecover Unsaved Documents (Khôi phục Tài liệu không lưu)

IV. Cách xuất (Export)tài liệu

Tất cả những tập tin vào Word sẽ được lưu với định hình file là.docx. Vậy nên nếu khách hàng cần sử dụng một loại tệp đó với các định dạngkhác như PDF để giao hàng cho nhu cầu công việc thì chúng ta có thểxuấttài liệu của công ty từ Word thanh lịch nhiều nhiều loại tệp khác nhau.

1. Cáchxuất tài liệu dưới dạng tệp PDF

Để xuất tài liệu của người tiêu dùng dưới dạngtệp PDF - đó là dạng tệprất bổ ích giúp tín đồ nhận hoàn toàn có thể xem được cơ mà không chỉnh sửa được nội dung của tài liệu, bạn tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: các bạn bấm vàotab Fileđể truy vấn giao diện Backstage View

Bước 2: ChọnExport (Xuất) rồi chọnCreate (Tạo) PDF/XPS

Bước 3: Lúc này cácSave Ashộp thoại đang xuất hiện. Bạn hãy chọnvị tríbạn hy vọng xuấttài liệu, nhậptên tệp, tiếp nối bấmPublish (Xuất bản)

2. Cách xuất tư liệu sang những loại tệp khác

Ngoài cách xuấttài liệu của doanh nghiệp dưới dạngtệp PDF, bạn cũng có thểxuấttài liệu bên trên Wordsang định dạng những tập tin khác để thỏa mãn nhu cầu trường hợpnếu muốn share với người dùng khác đang sử dụng những phiên phiên bản Word cũ hơnhoặc thành tập tin tất cả định dạng.txt thì bạn làm theo cách sau:

Bước 1: Bấm vàotab Fileđể truy vấn giao diện Backstage

Bước 2: chọn Exportsau kia chọnChange file Type (Thay đổi các loại tệp)

Bước 4: Lúc này, trên màn hình hiển thị sẽ xuất hiện thêm hộp thoạiSave As. Bạn hãy chọn 1 vị trí bất kỳ mà bạn có nhu cầu lưu tư liệu vừa xuất, đặt một thương hiệu tùy ý rồi chọnSave.

Bên cạnh đó, chúng ta còn rất có thể sử dụng thực đơn thả xuốngSave as typetronghộp thoạiSave Asđể lưu lại tài liệu thành những định dạng tập tin không giống nhau.

Trên đây là toàn bộthông tin về kiểu cách lưu và share tài liệu trên Word 2016. Quanh đó ra, nội dung bài viết còn trả lời thêm cho chính mình những công cụ đặc trưng khác vào Word như cách share file Word cho những người, cách sử dụng tính năng auto phục hồi và cách xuất tài liệu. Hy vọng bài viết hữu ích với bạn. Chúc bạn luôn thành công!

Video liên quan