Cách sắp xếp chữ cái trong excel

     

Hướng dẫn thu xếp tên trong Excel theo sản phẩm công nghệ tự bảng vần âm ABC bao gồm ví dụ cụ thể cực dễ hiểu. Hãy cùng bọn chúng mình khám phá ngay để cách xử lý dữ liệu tác dụng hơn nhé.

Bạn đang xem: Cách sắp xếp chữ cái trong excel

Khi bọn họ lập bảng danh sách mang tên người vào Excel thì cần sắp xếp theo sản phẩm tự ABC của bảng chữ cái để dễ dàng theo dõi và quản lý dữ liệu. Kế bên ra, khi chúng ta gửi tệp tin Excel cho những người khác thì họ cũng trở thành dễ dàng search kiếm tin tức và review cao sự chuyên nghiệp của bạn.

Hãy cùng bọn chúng mình khám phá cách thu xếp tên trong Excel theo đồ vật tự bảng chữ cái qua 2 ví dụ cụ thể nhé.

Cách thu xếp tên trong Excel theo ABC

Cách sắp xếp tên trong Excel khi họ cùng tên ở khác cột

Ban đầu, chúng mình gồm một bảng dữ liệu với họ với tên nằm ở hai cột khác biệt và ko được sắp xếp theo sản phẩm công nghệ tự ABC như sau:

*

Để thu xếp trên vào Excel theo thứ tự bảng vần âm mà vẫn bảo vệ không bị sai chúng ta tên thì chúng ta làm theo phong cách sau:

Bước 1: Bôi đen vùng tài liệu trong Excel tất cả chứa thương hiệu người. Ở đây chúng mình sẽ bôi đen những ô tự C1:C15 của cột C.

*

Bước 2: bấm chuột vào thẻ Data rồi chọn biểu tượng Sort A khổng lồ Z.

*

Nếu có bảng lựa chọn Sort Warning tồn tại thì các bạn chọn vào rồi Expand the selection rồi bấm Sort nhé

*

Bây giờ các bạn đã thấy tên được thu xếp theo thứ tự ABC cơ mà số máy tự thì đang bị đảo lộn:

*

Bước 3: Để thu xếp lại số sản phẩm tự thì chúng ta điền hàng đầu vào ô đầu tiên chứa tài liệu của cột này. Vào bảng của bọn chúng mình đang là ô A2. Sau đó các bạn đặt bé trỏ con chuột vào ô vuông blue color ở góc dưới bên bắt buộc của ô tính. Giả dụ thấy biểu tượng dấu cộng hiện lên như vào hình hình ảnh dưới phía trên thì nhận giữ chuột trái rồi kéo xuống đến khi kết thúc dòng gồm chứa dữ liệu.

*

Kết quả tạm bợ thời sau khi thực hiện thao tác làm việc này đang như sau:

*

Bây giờ các bạn bấm vào biểu tượng tự động Fill Options ở bên dưới cuối phần bôi black thì sẽ sở hữu được bảng lựa chọn hiện ra. Tại đây các bạn chọn Fill Series là số vật dụng tự sẽ được sắp xếp lại như sau nhé:

*

Hoàn thành bước này là bảng biểu cũng các bạn đã được sắp xếp tên theo sản phẩm công nghệ tự ABC.

Cách sắp xếp tên vào Excel lúc họ với tên ở cùng cột

Dây là bảng dữ liệu lúc đầu của chúng mình với họ cùng tên nằm cùng một cột:

*

Khi họ cùng tên cùng phía trong một cột thì việc sắp xếp theo sản phẩm công nghệ tự ABC không còn dễ dàng như chũm nữa. Nguyên nhân là vì Excel chuyển động theo quy mong tên kiểu phương Tây, có nghĩa là trong họ và tên thì tên sẽ tiến hành viết trước. Trong những lúc đó, họ với tên của người việt nam thì họ sẽ đứng trước tên. Nếu các bạn dùng Sort A lớn Z thì phần được thu xếp thứ tự sẽ là phần chúng ta chứ chưa hẳn phần tên.

Ở đây, chúng ta chỉ tất cả một cách duy duy nhất là tách riêng họ với tên rồi tiến hành sắp xếp cột thương hiệu rồi cột chúng ta sẽ auto nhảy theo. Các bạn có thể chọn cách tách Họ, tên Đệm, Tên có tác dụng 3 cột khác nhau cũng được. Điều này phụ thuộc vào yêu cầu công việc thực tế của bạn nhé. Chúng mình sẽ hướng dẫn tách riêng họ và tên, chúng ta áp dụng mang lại trường hòa hợp khác nha.

Xem thêm: Khắc Phục Lỗi Laptop Không Bắt Được Wifi, Cách Sửa Lỗi Laptop Không Kết Nối Được Wifi

Bước 1: chúng ta nhấp chọn tổng thể cột nằm cạnh phải cột Họ với Tên. Trong bảng của chúng mình là cột B. Sau đó bấm vào phải => lựa chọn Insert để thêm cột mới nằm giữa 2 cột này.

*

Các chúng ta nhớ sửa lại title của cột nhằm tránh nhầm lẫn:

*

Bước 2: các bạn bấm chuột ô trống thứ nhất ở cột Tên. Trong bảng tính của chúng mình là ô B2. Sau đó chúng ta điền tên tín đồ ở chiếc này vào đó nhé.

Bước 3: Bôi đen vùng chứa tài liệu của cột Tên:

*

Bước 4: chúng ta bấm tổng hợp phím tắt Ctrl + E là tên của rất nhiều người sót lại sẽ được điền vào cột này. Đây là công dụng Flash Fill cực kì tiện lợi của Excel.

*

Bước 5: thường xuyên tạo thêm một cột nằm bên cạnh cột thương hiệu rồi sử dụng cách tương tự như để tách bóc riêng phần bọn họ + thương hiệu Đệm nhưng không cất tên. Tác dụng thu được như sau:

*

Bây giờ các bạn xóa cột thứ nhất đang đựng cả họ và tên đi nhé.

*

Bước 6: Chọn cột tên rồi vào Data => chọn Sort A lớn Z để thu xếp tên trong Excel theo thiết bị tự ABC ở bảng chữ cái. Kết quả mà bọn họ thu được như sau:

*

Bước 7: Các bạn có thể bỏ qua cách này còn nếu như không muốn ghép chung họ với tên vào trong 1 cột. Để ghép thông thường họ và tên vào trong 1 cột thì trước hết chúng ta chèn thêm một cột trống rồi đặt tiêu đề là Họ với Tên.

*

Tại ô trước tiên của cột Họ cùng Tên thì các bạn dùng công thức gồm dạng như sau: =A2&" "&B2. Trong các số ấy ô A2 là ô đựng phần họ cùng tên đệm; ô B2 đựng phần thương hiệu của người thứ nhất trong danh sách. Sau đó chúng ta bấm Enter là đã thấy 2 cột đã có ghép cùng với nhau. Copy phương pháp xuống xác loại dưới nhằm thu được tác dụng như sau:

*

Bây giờ chúng ta chọn vào cột Họ với tên mà họ vừa ghép được => bấm Ctrl + C để xào nấu => click chuột phải rồi lựa chọn Paste Value cần dán giá trị không kèm công thức:

*

Cuối cùng các bạn xóa cột Họ cùng cột Tên riêng biệt đi là thu được công dụng cuối thuộc như sau:

*

Lưu ý: Các thao tác làm việc trong bài viết này chúng mình thực hiện trên phiên phiên bản Microsoft Excel trong bộ Microsoft Office 365. Các phiên bản Excel khác cũng có thể có tính năng tương tự, chỉ khác một ít về khía cạnh giao diện. Chúng ta có thể áp dụng bí quyết mà bọn chúng mình hướng dẫn cho tất cả Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2021 nhé.

Kết luận

Có thể thấy rằng việc sắp xếp tên trong Excel theo thự tự bảng vần âm giúp file thao tác của bọn họ trở nên khoa học tập hơn khôn xiết nhiều. Các bạn hãy ứng dụng kiến thức và kỹ năng này vào công việc thực tế và chia sẻ với anh em nhé.

Nếu các bạn có nhu cầu được học Excel tự A-Z cùng chuyên viên tin học văn phòng bậc nhất thì hãy đăng ký tại đây:

Tuyệt đỉnh Excel: đổi thay bậc thầy Excel sau 16 giờ

Khóa học tập được desgin theo suốt thời gian đi trường đoản cú cơ bạn dạng đến nâng cao, học kim chỉ nan kết hợp với làm bài tập Excel nhằm giúp các bạn thành thạo 150+ hàm thông dụng, ứng dụng trong không ít ngành nghề khác nhau. Khóa học là sản phẩm đến từ đội hình sáng lập ingamemobi.com được 50+ doanh nghiệp tin cẩn với 24000+ học tập viên tin dùng. Học tập viên tại ingamemobi.com hầu hết là tín đồ đang làm việc trong các ngành ngân hàng, kế toán, tài chính, kiểm toán,... Và hầu như có review tốt về khóa học.

Khóa học của ingamemobi.com có giá trị áp dụng trọn đời, các bạn chỉ cần đk một lần là chiếm được mãi mãi. Chúc chúng ta thành công.