Cách tách cột họ và tên trong excel

     

Hướng dẫn cách tách họ với tên trong Excel vô cùng đơn giản trong vài cú click chuột

Vào một ngày đẹp trời, bạn nhận được 1 trang tính Excel đã nhập họ và tên đầy đủ của mọi tín đồ trong cùng một ô và bạn được giao mang đến nhiệm vụ bóc cột họ cùng tên ra riêng. Chắc rằng nhiều các bạn sẽ nghĩ đó là một nhiệm vụ khá đơn giản và có thể ngồi nhập thủ công để tách riêng họ và tên ra được. Tuy nhiên thao tác này đã làm bạn mất rất nhiều thời gian và không thể chuyên nghiệp.

Bạn vẫn cần tách bóc họ và tên ra riêng trong Excel?Bạn đắn đo thao tác bóc tách họ với tên ra riêng rẽ một biện pháp nhanh chóng?

Trong bài viết sau đây, ingamemobi.com đang hướng dẫn chúng ta cách bóc họ cùng tên vào Excel vô cùng đối chọi giản. Hãy thuộc ingamemobi.com bước đầu ngay thôi!

 

*

Hướng dẫn cách tách bóc họ cùng tên vào Excel khôn xiết dễ dàng

 

1. Phần đa cách bóc tách họ và tên vào Excel

Hiện nay, có rất nhiều cách để bóc tách họ thương hiệu ra riêng rẽ trong Excel. Các chúng ta cũng có thể tuỳ lựa chọn và thực hiện tách bóc họ cùng tên trên laptop văn phòng theo những cách dễ dàng và đơn giản như sau:

 

*

 

1.1. Sử dụng công rứa Find & replace (Tìm kiếm và nạm thế)

Đây được reviews là một cách rất hiệu quả, tuy vậy cách làm này chỉ giúp bạn lấy được họ với tên chứ không hề lấy được cả tên đệm. Chúng ta cũng có thể sử dụng khí cụ để tách như sau:

Tách tên

Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy tạo 1 cột tách tên và sao chép dữ liệu của cột Họ và tên vào

 

*
Bạn hãy tiến hành sao chép dữ liệu của cột Họ cùng tên

 

Bước 2: có thể thấy, để bóc tên thì các bạn chọn dữ liệu từ B2 mang đến B6 với nhấn tổng hợp phím Ctrl + H nhằm bảng Find & Replace hiển thị.

Bạn đang xem: Cách tách cột họ và tên trong excel

*

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H nhằm bảng Find and Replace hiển thị

 

 

Bước 3: tại mục Find what, bạn nhập * (Shift + 8) cùng Space để có thể tách tên.

 

*

Bạn hoàn toàn có thể nhập * (Shift + 8) và Space để có thể bóc tách tên

 

Bước 4: các bạn hãy nhấn chọn Replace All. Vậy là các bạn đã hoàn tất thao tác tách bóc tên ra khỏi họ cùng tên rồi.

 

*

Bạn hãy nhấn lựa chọn Replace All làm cho ra kết quả

 

Tách họ

Bước 1: cũng như cách bóc tên, bạn có thể tạo cột bóc tách họ với thực hiện coppy dữ liệu của họ và tên vào đó. Sau đó, bạn hãy nhấn Ctrl + H nhằm hiển thị bảng Find & Replace.

 

*

Tạo cột tách bóc họ cùng thực hiện xào luộc dữ liệu của mình và tên vào đó

 

Bước 2: Ở bảng Find and Replace, bạn hãy nhập Space (khoảng trắng) cùng * (Shift + 8) trên mục Find what.

 

*

Bạn hãy nhập Space (khoảng trắng) và * (Shift + 8) trên mục Find what

 

Bước 3: các bạn nhấn chọn Replace All là chúng ta đã hoàn tất thao tác bóc họ ra riêng rồi.

 

*

Bạn nhấn chọn Replace All là hoàn thành

 

*

 

1.2. Bóc tách cột họ và tên bằng phương pháp sử dụng Text lớn Columns

Bước 1: khi muốn tách cột họ và tên bằng tính năng Text to lớn Columns thì việc đầu tiên là bạn cần tô đen các ô cất họ cùng tên. Tiếp theo, click lựa chọn tab Data rồi nhấn lựa chọn Text khổng lồ Columns.

 

*

Bạn click lựa chọn tab Data rồi nhấn chọn Text khổng lồ Columns

 

Bước 2: lúc này, hộp thoại Convert Text khổng lồ Columns Wizard sẽ hiện ra và các bạn chọn Delimited rồi lựa chọn Next.

Xem thêm: Lệnh Bo Góc Hình Chữ Nhật Trong Cad, Lệnh Bo Tròn Trong Cad

 

*
Bạn nên chọn Delimited rồi chọn Next

 

Bước 3: trong phần Delimiters thì chúng ta chọn Space rồi bấm Next.

 

*

Tại phần Delimiters thì chúng ta chọn Space rồi bấm Next

 

 

Bước 4: Tại hộp thoại tiếp theo, bạn nên lựa chọn Text và bạn chọn ô vẫn chứa dữ liệu sau khi tách tại Destination. Trong ví dụ này mình chọn ô A2 và cuối cùng nhấn Finish với họ tên đang được tách bóc ra như hình.

 

*

Bạn lựa chọn ô sẽ chứa tài liệu sau khi bóc tại Destination

 

1.3. Thực hiện nhiều hàm để bóc tách cột họ và tên

Tách tên bằng cách kết hợp những hàm RIGHT, LEN cùng SUBSTITUTE

Bước 1: trong ô đề nghị hiển thị tên, bạn cũng có thể nhập bí quyết hàm như sau:

 =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("
",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))))

Trong đó:

Hàm RIGHT được dùng làm cắt chuỗi từ phải qua.Hàm LEN hay được dùng để lấy độ dài của chuỗi.Hàm SUBSTITUTE được dùng để làm thay thế một văn bản cụ thể trong chuỗi văn bản.

 

*

Bạn gồm thể bóc tách tên bằng phương pháp kết hợp các hàm

 

 

Bước 2: các bạn hãy nhấn Enter với kéo chuột tới các ô cần hiển thị không còn kết quả.

 

*

Bạn hãy nhấn Enter cùng kéo chuột đến những ô phải hiển thị 

 

Lấy họ với tên đệm bằng cách kết hợp các hàm LEFT với LEN

Bước 1: chúng ta cũng có thể nhập hàm =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(B2)) trên ô nên hiển thị kết quả.

Trong đó:

Hàm LEFT được dùng để làm cắt chuỗi tự trái qua.Hàm LEN được dùng nhằm mục tiêu lấy độ nhiều năm của chuỗi.

 

*

Bạn nhập hàm =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(B2)) trên ô buộc phải hiển thị kết quả

 

Bước 2: bạn nhấn Enter và thực hiện Fill Handle để xào luộc công thức xuống những ô làm việc phía dưới.

 

*

Sử dụng Fill Handle để coppy công thức xuống các ô ngơi nghỉ phía dưới

 

2. Tổng kết

Bài viết trên là đa số hướng dẫn bóc cột họ và tên vào Excel cấp tốc và dễ dàng và đơn giản nhất cơ mà ingamemobi.com muốn share đến cho những bạn. Hy vọng bài viết này sẽ đem về những thông tin hữu ích để bạn có thể làm việc trên Excel một cách chuyên nghiệp hơn. ingamemobi.com chúc bạn thực hiện thành công!