Cách tách họ tên trong excel 2007

     

Trong Excel đôi khi người soạn thường để họ cùng tên chung 1 cột.

Bạn đang xem: Cách tách họ tên trong excel 2007

Tuy vậy khi chúng ta làm câu hỏi thì lại cần bóc tách họ tên ra thành cột chúng ta tên đệm và tên. Nếu làm thủ công từng mặt hàng một thì sẽ rất rất lâu nếu như danh sách dài đến hàng chục hay thậm chí là hàng trăm. Vậy làm núm nào để tách họ cùng tên thành nhị cột đơn nhất trong Excel?


2 cách tách bóc họ tên trong Excel phổ biến

Như các bạn đã biết, phiên bạn dạng Excel 2013 trở lên được thiết kế với thêm công ráng Flashfill nhằm mục đích giúp người sử dụng tiện lợi hơn trong việc tách bóc họ cùng tên đệm trong những lúc thao tác.

Xem thêm: Cách Chỉnh Sửa Văn Bản Word Bằng Track Changes, Chỉnh Sửa Và Định Dạng Văn Bản Word

Xem không thiếu thốn hướng dẫn tại bài viết này nhé:

Tuy nhiên, ví như như họ đang áp dụng hệ Excel 2010 hay 2007 và chưa thể thiết đặt Excel 2013 thì nên làm như vậy nào?

Trong nội dung bài viết này, ingamemobi.com sẽ hướng dẫn chúng ta một phương pháp khác để thực hiện tách họ đệm và tên vào Excel, đặc biệt quan trọng với phiên bản Excel 2010 giỏi 2007.

Các bước bóc họ tên trong Excel bằng hàm LEFT với LEN

Đầu tiên, trả sử ta bao gồm bảng Excel như sau:

*

Bước 1: Tách “Tên” khỏi cột “Họ cùng tên”:

Copy tổng thể cột “Họ và tên” quý phái cột “Tên” như sau:

*

Bước 2: Chọn cục bộ cột “Tên” ( Cột C) tiếp nối ấn Ctrl + H để mở vỏ hộp thoại Find và Replace

*

Sau lúc mở vỏ hộp thoại Find và Replace lên trên ô Find what ta nhập vào *_ ( _ là dấu cách ) rồi ấn Replace All. Ta đã được kết quả như sau:

*

Bước 3: Nhập hàm theo cú pháp

Tại ô C2 ta nhập hàm: =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(C2)) (Thay ô greed color này thành ô “Họ cùng tên” và ô color đỏ này thành ô “Tên” khớp ứng trong file của bạn) ta sẽ được họ đệm như sau:

*

Bước 4: Copy công thức cho gần như ô còn lại

Như vậy là ta đã đưa được chúng ta đệm cho tất cả những người đâu tiên. Đối với hầu hết ô sót lại ta chỉ cần copy công thức bằng cách kéo từ ô B2 xuống là được. Các bạn cũng có thể tham khảo hình dưới đây:

*
Kết luận

Như vậy, chỉ cần một vài thao tác làm việc cực đối kháng giản, các bạn đã sở hữu thể dễ dàng tách họ và tên trong Excel rồi bắt buộc không nào? tuy nhiên không đề nghị lúc nào người sử dụng Excel cũng lưu giữ được đưa ra tiết quá trình thực hiện. Vì chưng vậy, hãy truy cập website của Tin học MOS liên tục để vắt được các thủ thuật xử lý dữ liệu Excel rất hay nhé.

Ngoài ra, nếu quá trình của bạn nối liền với Excel nhưng vày quá bận bịu nên bạn không có thời gian tham gia những lớp học trực tiếp ở vị trí chính giữa thì chúng ta cũng có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS Excel online và Excel AZ từ cơ phiên bản đến nâng cao và ứng dụng của Trung tâm tin học công sở MOS nhé!

Thông tin liên hệ 

Trung chổ chính giữa tin học công sở MOS – Viện Đào sinh sản và support doanh nghiệp – Đại học Ngoại Thương