Cách tạo list trong excel
Bạn hoàn toàn có thể giúp mọi tín đồ làm việc công dụng hơn trong trang tính bằng cách sử dụng list thả xuống trong những ô. List thả xuống được cho phép mọi người lựa chọn một mục từ danh sách mà các bạn tạo.
Bạn đang xem: Cách tạo list trong excel
Trong trang tính mới, nhập mọi mục nhập bạn có nhu cầu có trong danh sách thả xuống của mình. Cực tốt là bạn nên liệt kê những mục vào danh sách vào một trong những bảng Excel. Nếu chưa làm vậy, bạn có thể nhanh chóng biến hóa danh sách của chính bản thân mình thành bảng bằng phương pháp chọn ô ngẫu nhiên trong dải ô, rồi nhấn Ctrl+T.
Chọn ô mà bạn có nhu cầu đặt list thả xuống vào trang tính.
Trên tab Cài đặt trong hộp Cho phép, bấm chuột Danh sách.
Bấm vào hộp Nguồn, rồi chọn dải ô list của bạn. Chúng tôi đặt danh sách của chính bản thân mình trên một trang tính có tên Thành phố, trong dải ô A2:A9. Lưu ý rằng cửa hàng chúng tôi đã bỏ hàng title vì không muốn hàng này là một trong tùy chọn lựa chọn:
Nếu bạn muốn cho phép người dùng làm trống ô, hãy chọn hộp Bỏ qua ô trống.
Chọn vỏ hộp Thả xuống vào ô.
Hãy bấm tab Thông báo Nhập.
Nếu bạn muốn có thông tin bật lên khi fan dùng bấm vào ô đó, nên chọn lựa hộp Hiện thông tin nhập lúc ô được chọn, rồi gõ tiêu đề và thông tin vào các hộp (tối đa 225 cam kết tự). Nếu như bạn không mong muốn hiện thông báo, hãy quăng quật chọn vỏ hộp kiểm này.
Bấm vào tab Cảnh báo lỗi.
Nếu bạn có nhu cầu thông báo nhảy lên lúc ai đó nhập dữ liệu không nằm trong danh sách, hãy chọn hộp Hiển thị lưu ý lỗi sau khi dữ liệu chưa phù hợp lệ được nhập, chọn một tùy lựa chọn từ vỏ hộp Kiểu, rồi nhập tiêu đề và thông báo. Nếu khách hàng không mong hiển thị thông báo, hãy quăng quật chọn hộp kiểm.
Bạn không biết nên lựa chọn tùy chọn nào trong vỏ hộp Kiểu?
Để hiện thông báo nhưng không ngăn cản mọi fan nhập dữ liệu không có trong danh sách thả xuống, hãy click chuột Thông tin hoặc Cảnh báo. Thông tin sẽ hiển thị thông báo cùng với biểu tượng
Để ngăn quán triệt nhập dữ liệu không tồn tại trong list thả xuống, hãy bấm Ngừng.
Lưu ý: Nếu chúng ta không thêm title hoặc văn bản, Excel sẽ sử dụng tiêu đề mặc định "ingamemobi.com Excel" cùng thông báo: "Giá trị chúng ta nhập không hợp lệ. Một người dùng đã giới hạn các giá trị hoàn toàn có thể được nhập vào ô này."
Sau khi bạn tạo danh sách thả xuống, hãy bảo đảm rằng nó chuyển động theo cách các bạn muốn. Ví dụ: chúng ta cũng có thể muốn đánh giá xem liệu chuyển đổi chiều rộng lớn của cột và chiều cao của hàng có hiển thị toàn bộ các mục nhập của bản thân mình hay không.
Nếu danh sách mục nhập của danh sách thả xuống vị trí trang tính không giống và bạn muốn ngăn không cho những người dùng nhận thấy hoặc đổi khác nó, hãy suy xét việc ẩn và bảo đảm trang tính đó. Để biết thêm tin tức về cách bảo đảm trang tính, hãy coi Khóa các ô để bảo đảm an toàn chúng.
Để xóa danh sách thả xuống, hãy xem vứt bỏ danh sách thả xuống.
Việc nhập dữ liệu sẽ nhanh hơn và đúng mực hơn khi chúng ta hạn chế giá trị ô với đa số lựa chọn từ danh sách thả xuống.
Bắt đầu bằng cách tạo danh sách những mục nhập thích hợp lệ bên trên một trang tính, rồi bố trí hoặc thu xếp lại những mục nhập để chúng xuất hiện thêm theo thiết bị tự các bạn muốn. Sau đó, chúng ta cũng có thể sử dụng các mục nhập làm cho nguồn đến danh sách tài liệu thả xuống. Nếu danh sách không lớn, chúng ta có thể dễ dàng xem thêm danh sách và nhập các mục nhập thẳng vào công cụ xác nhận tính thích hợp lệ dữ liệu.
Để tạo danh sách mục nhập hợp lệ cho list thả xuống, hãy nhập nội dung vào một trong những cột hoặc một sản phẩm không chứa ô trống vào trang tính.
Chọn ô bạn muốn hạn chế dữ liệu nhập vào.
Xem thêm: Làm Cách Xem Video Trên Google Drive Đã Bị Hết Lượt Xem? Lưu Trữ Và Phát Video Trong Google Drive
Bấm vào tab cài đặt, rồi trong menu nhảy lên Cho phép, bấm chuột Danh sách.
Bấm vào hộp Nguồn, rồi chọn danh sách các mục nhập phù hợp lệ bên trên trang tính của bạn.
Hộp thoại sẽ thu nhỏ tuổi cực tiểu để giúp đỡ bạn xem trang tính thuận lợi hơn.
Nhấn RETURN hoặc nhấp chuột nút Bung rộng
Mẹo:
Bạn cũng có thể nhập các giá trị được phân bóc bằng dấu phẩy trực tiếp vào hộp Nguồn.
Để sửa đổi list mục nhập thích hợp lệ, chỉ cần biến đổi giá trị trong list nguồn hoặc chỉnh sửa dải ô trong vỏ hộp Nguồn.
Bạn rất có thể chỉ định thông báo lỗi của riêng mình để đánh giá cho tài liệu đầu vào không hợp lệ. Trên tab Dữ liệu, bấm chuột Xác thừa nhận tính hòa hợp lệ dữ liệu hoặc Xác thực, rồi bấm vào tab Cảnh báo lỗi.
Áp dụng chứng thực tính hợp lệ dữ liệu đối với ô
Trong trang tính mới, nhập đều mục nhập bạn muốn có trong list thả xuống của mình. Cực tốt là chúng ta nên liệt kê các mục vào danh sách vào một bảng Excel.
Lưu ý:
Chọn ô bạn muốn đặt danh sách thả xuống vào trang tính.
Đi đến tab Dữ liệu trên Dải băng, rồi bấm chuột Xác nhấn tính thích hợp lệ dữ liệu.
Trên tab Cài đặt trong hộp Cho phép, bấm vào Danh sách.
Nếu bạn đã chế tạo ra bảng chứa các mục nhập thả xuống, hãy nhấn vào hộp Nguồn, rồi bấm và kéo các ô có chứa các mục nhập đó. Tuy nhiên, chớ gộp cả ô tiêu đề. Chỉ đưa vào các ô sẽ xuất hiện trong danh sách thả xuống. Bạn có thể chỉ nên nhập một danh sách các mục nhập trong vỏ hộp Nguồn, được phân bóc tách bằng lốt phẩy như sau:
Trái cây,Rau,Ngũ cốc,Sản phẩm bơ sữa,Đồ ăn uống nhẹ
Nếu bạn có nhu cầu cho phép người dùng để làm trống ô, hãy chọn hộp Bỏ qua ô trống.
Chọn hộp Thả xuống vào ô.
Bấm vào tab Thông báo nhập.
Nếu bạn muốn có thông tin bật lên khi fan dùng click chuột ô, hãy lựa chọn hộp kiểm Hiển thị thông báo, rồi nhập tiêu đề và thông tin vào những hộp (tối đa 225 ký kết tự). Nếu như khách hàng không hy vọng hiển thị thông báo, hãy bỏ chọn hộp kiểm.
Bấm vào tab Cảnh báo lỗi.
Nếu bạn muốn thông báo nhảy lên lúc ai kia nhập tài liệu không nằm trong danh sách, hãy lựa chọn hộp kiểm Hiển thị cảnh báo, chọn một tùy chọn trong Loại, rồi nhập tiêu đề với thông báo. Nếu bạn không mong mỏi hiển thị thông báo, hãy quăng quật chọn hộp kiểm.
Bấm vào OK.
Bạn phải thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể hỏi một chuyên viên trong cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc thừa nhận sự cung cấp trongCộng đồng trả lời.
