Cách vẽ biểu đồ excel 2010

     

Ngày nay cực kỳ nhiều báo cáo cần được diễn tả trên biểu đồ, bởi nó giúp người xem dễ hình dung được ý nghĩa của số liệu hơn là chú ý vào các con số. Nhưng làm cách nào để có thể vẽ biểu đồ vật trong Excel rất đẹp và chuyên nghiệp? Hãy cùng chúng mình tò mò ngay nào!

3 xem xét khivẽ biểu vật trong Excel

Không phải bất kỳ dữ liệu như thế nào cũng có thể vẽ thành biểu thiết bị được. Bạn phải tuân thủ một số trong những nguyên tắc sau đây trước khi hợp tác vào vẽ biểu đồ:

Thứ 1: Dữ liệudùng đểvẽ biểu đồ dùng là tài liệu đã được tổng hợp

Bởi vì khi biểu hiện trên biểu đồ, họ chỉ mô tả được một vài nội dung nhất định mà thôi. Số lượng đối tượng người sử dụng trên biểu đồ cũng cần được hạn chế, tinh gọn gàng lại để dễ nhìn, dễ thể hiện. Cho nên vì thế bạn yêu cầu tổng phù hợp lại dữ liệu thế nào cho thật dễ dàng và đơn giản và càng không nhiều càng tốt.

Bạn đang xem: Cách vẽ biểu đồ excel 2010

Nếu quá nhiều nội dung, chúng ta cũng băn khoăn lựa chọn các loại biểu thứ nào mang lại phù hợp, hoặc nên thể hiện form size biểu đồ siêu lớn, như vậy khó theo dõi.

Thứ 2: Dữ liệu dùng để vẽ biểuđồ đã được làm sạch cùng thống nhất

Điều này còn có nghĩa là:

Dữ liệu không được cất lỗi hoặc sai bao gồm tảCác tài liệu trên cùng 1 cột (hay 1 hàng) phảicùng 1 vẻ bên ngoài dữ liệu: là Text, là Number hoặc Date, ko được lẫn lộnThống độc nhất vô nhị về chiều của tài liệu là chiều dọc củ hay chiều ngang (chiều là hướng tăng thêm của bảng tài liệu khi tất cả thêm văn bản mới)

Thứ 3: các trường tài liệu (tên cột, tên hàng) phải có nội dung rõ ràng.

Bạn sẽ không còn biết tài liệu vừa vẽ lên biểu vật có ý nghĩa gì nếu không căn cứ vào thương hiệu tiêu đề của cột (hay hàng) chứa dữ liệu đó. Đây cũng là một trong thành phần đặc biệt quan trọng cần miêu tả trên biểu đồ gia dụng khi vẽ (legend) dùng để ghi chú cho những nội dung diễn đạt trên biểu đồ thuộc team nào.

4 bước cần thiết để vẽ biểu trang bị trong Excel

Với những phiên phiên bản Excel không giống nhau thì kỹ năng vẽ biểu đồ dùng cũng rất có thể có sự khác biệt. Một trong những phiên bản Excel tự 2013 trở đi (2016, 2019, Office 365) thì tính năng thao tác với biểu đồ dùng có giỏi hơn các so với các phiên bạn dạng trước (2010, 2007, 2003). Vào phạm vi nội dung bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu các chuyên môn dùng thông thường trên các phiên bảnExcel để vẽ 1 biểu đồ hoàn hảo từ con số 0.

Trước khi vẽ biểu đồ bạn cần chuẩn bị bảng tài liệu để vẽ biểu đồ. Hãytuân thủ những nguyên tắc vềvẽ biểu thứ trong excelđã nói mặt trên.

Bước 1: Chọn nhiều loại biểuđồ phù hợp

Bạn cần phân tích các nội dung nên thể hiện:

Có từng nào giá trị cần thể hiện trên biểu vật dụng (để đánh giá độ mập của biểu đồ). Ưu tiên tăng size theo theo hướng dọc hơn là chiều ngang.Dữ liệu cần thể hiện nay ở dạng % thì hay là biểu trang bị hình trònDữ liệu làm việc dạng con số nhưng tất nhiên trình tự thời hạn thì hay được dùng biểu đồ đường thẳngDữ liệu làm việc dạng số lượng bình thường, không tồn tại yếu tố thời hạn thì hay sử dụng biểu thứ cột đứng hoặc thanh nằm ngang

Bước 2: Vẽ ra vị trí bất kỳ trong Sheet

Để vẽ biểu đồ dùng trong Excel, bạn cũng có thể vào thẻ Insert trên thanh công cụ, tại đây bao gồm nhóm Charts gồm không ít loại biểu vật dụng để các bạn lựa lựa chọn cho phù hợp với mục đích vẽ:

*

Nếu chúng ta không lựa chọn bảng dữ liệu trước khi insert > Chart thì chúng ta chỉ nhận được 1 khung trắng, không tồn tại hình dạng biểu đồ nào trên đó. Còn ngược lại, nếu lọc bảng tài liệu thì khi Insert > Chart sẽ tự động hóa hiển thị thành mẫu mã biểu đồ

Cả 2 cách trên các chỉ là cách khởi đầu, bạn không phải quá lo ngại ở bước này. Họ hoàn toàn có thể chuyển đổi giá trị nạp vào biểu thiết bị để chuyển đổi cấu trúc biểu đồ tại bước 4.

Xem thêm: Các Bút Toán Kết Chuyển Doanh Thu Và Chi Phí, Bút Toán Kết Chuyển Doanh Thu

Bước 3: xác định dữ liệu cung cấp cho biểu đồ

Tại bước 3 nếu như biểu đồ chưa tồn tại hình dạng hoặc bạn cần biến hóa (nếu biểu đồ tự động chưa chính xác như ý muốn), bạn cũng có thể xác định lại dữ liệu cung ứng cho biểu đồ bằng cách chọn thẻ Chart Tools (thẻ này xuất hiện thêm khi bấm lựa chọn biểuđồ), lựa chọn tiếp thẻ Design, rồi chọn tới tác dụng Select Data

*

Khi kia sẽ xuất hiện thêm cửa sổ như sau:

*

Trong đó:

Chart Data Source: Nguồn dữ liệu nạp vào biểuđồ: toàn bộ các dữ liệuđượcđưa vào biểuđồ. Hoàn toàn có thể không bao gồm tính thường xuyên mà từng vùng riêngLegend Entries (Series): Dữ liệuđược trình diễn theo trục tung: Chiều cao của các cột trong biểu đồ,độ lớn của những mảnh trong biểuđồhình tròn…được diễn tả qua phần nàyHorizontal (category)Axis Labels: Dữ liệuđược trình diễn theo trục hoàng: nội dungđại diện chocác cột, những mảnh… bên trên biểuđồ

Bạn sẽ bấm vào các nút địa chỉ cửa hàng hoặc Edit trong số phần này để biến đổi dữ liệu nạp vào biểu đồ.

Bước 4: tô điểm biểu đồ cho đẹp

Trang trí biểuđồ thường là bước cuối cùng, tuy thế cũng là bước rất đặc biệt quan trọng vì biểuđồ làm cho rađể người khác xem. Dođó công dụng thẩm mỹ nhưng mà biểuđồ đem về sẽ tăng tính thuyết phục người xem. Một biểuđồđẹp thường bao gồm các yếu ớt tố:

Nội dung thể hiệnđúngCó thương hiệu biểuđồ và tên các mốc trên trục tọađộ rõ ràngCác thành phầnđược cáchđều nhau hoặc theo tỷ lệcânđốiCách phối màuđồng nhất, gọn gàng, càngđơn giản càng tốt.

Để thêm các thành phần của biểuđồ như: tên biểuđồ, tên các trục, số liệu cố nhiên với từng phần câu chữ biểuđồ… thì bọn họ sẽ thêmở mụcAdd Chart Elementtrong thẻDesigncủaChart Tools

*

Các nội dung trong Chart Element bao gồm:

Axes: Chia phần trăm trên các trục tọađộAxis Titles: thương hiệu tiêuđề của từng phần trên mỗi trục tọađộChart Title: thương hiệu biểuđồData Labels: Nhãn số liệu trên các nội dung biểuđồData Table: Dữ liệu của các nội dung biểuđồ thể hiện dưới dạng bảngError Bar: Thanh hiển thị lỗi/độ lệch của biểuđồGridlines:đường kẻ mờ làm nền vào biểuđồLegend: Ghi chú đến cácđối tượng thể hiện trong biểuđồLines:Đường kẻ dóng xuống trục hoành (chỉáp dụng cho biểuđồ dạng Line)Trendline:Đường xu thế của biểuđồ.

Trong mỗi nhóm trên lại có nhữngđối tượng núm thể, vị trí thế thểđể họ chọn cho phù hợp.

Để hiểu rõ hơn câu chữ này họ cùng thực hành thực tế vẽ biểu thiết bị theo ví dụ sau đây. Bạn có thể tải file thực hành thực tế theo nội dung bài viết tại đường links phía cuối bài.

Cách vẽ biểu trang bị trong Excel dựa trên ví dụ vắt thể

Chúng ta gồm bảng tài liệu như sau

*

Để trình diễn bảng tài liệu trên thành biểu đồ, bọn họ thực hiện nay như sau:

Bước 1: Đánh giá chỉ bảng dữ liệu

Tên sản phẩm: mỗi chiếc chỉ có 1 sản phẩm và không biến thành lặp lại.Giá trị trong số cột planer và tiến hành có khá đầy đủ theo từng sản phẩm, không xẩy ra lỗi về con số và phương pháp định dạngCác cột đều có dòng tiêu đề đầy đủ

Như vậy bảng dữ liệu này đã đáp ứng một cách đầy đủ các tiêu chí quan trọng để có thể vẽ biểu đồ.

Bước 2:Chọn nhiều loại biểu đồ

Vì yêu thương cầu bắt buộc thể hiện giá bán trị chiến lược và tiến hành theo từng sản phẩm, cho nên vì thế biểu đồ tương thích là dạng cột hoặc thanh nằm ngang. Đây là loại biểu đồ cân xứng nhất vì chưng vì:

- Số số lượng hàng hóa cần thể hiện không hề ít (nếu bên trên 10 thành phầm thì nên lựa chọn biểu đồ gia dụng dạng thanh nằm ngang sẽ xuất sắc hơn dạng cột)

- giá chỉ trị biểu diễn chỉ solo thuần là các con số, không hẳn dạng %, không theo trình tự thời hạn => không áp dụng biểu đồ hình tròn trụ hoặc biểu đồ mặt đường thẳng được

Như vậy bạn cũng có thể chọn biểu thứ hình cột đứng trong trường hòa hợp này.

Bước 3: thao tác làm việc vẽ biểu đồ

Để triển khai vẽ biểu đồ vật trong Excel, chọn các loại biểu đồ gia dụng là hình cột như sau:

*

Bước 4: chuyển đổi giá trị nạp vào biểu đồ

Khi thực hiện thao tác này họ thấy 1 size màu trắng xuất hiện trong Sheet. Chúng ta chọn tiếp mục Chart Design để sửa lại dữ liệu nạp vào biểu đồ: