Cách vẽ biểu đồ trên powerpoint 2007

     

Sử dụng những loại biểu đồ cùng đồ thị tích phù hợp trong PowerPoint là trong số những cách rất tốt để biểu hiện dữ liệu của bạn theo cách trực quan hấp dẫn và minh họa các điểm quan liêu trọng. Sau đây ingamemobi.com đang hướng dẫn chúng ta cách sử dụng những loại biểu đồ cùng đồ thị thịnh hành trong PowerPointvà giải pháp tận dụng chúng.Bạn đang xem: cách vẽ biểu thứ trên powerpoint 2007

Cách chèn vật dụng thị với biểu thiết bị trong PowerPoint

Theo khoác định PowerPointcung cấp tương đối nhiều tùy chọn để tín đồ dùng có thể chèn đồ vật thị hoặc biểu đồ vào phiên bản trình chiếu của mình. Chúng ta cũng có thể chèn bọn chúng trực tiếp vào bản trình chiếu bằng phương pháp chọn mẫu mã biểu trang bị mà bạn muốn và thêm dữ liệu của chúng ta vào.

Bạn đang xem: Cách vẽ biểu đồ trên powerpoint 2007

PowerPointsẽ tự động hóa vẽ trang bị thị hoặc biểu đồ của bạn. Sau đó, phụ thuộc vào nhu cầu bạn có thể chỉnh sửa, thay đổi màu sắc đẹp và phong cách thiết kế, thêm những biến … Đây là một công cụ rất nổi bật để tận dụng tối đa kết quả của PowerPointnhư một công cụ cung cấp và truyền tải tất cả dữ liệu của công ty một cách trực quan.

Để chọn đồ thị hoặc biểu đồ trong PowerPointbạn tiến hành như sau:

Bước 1: Mở tệp PowerPointcó chứa tài liệu cần chèn biểu đồ.

Bước 2: chọn tab Insert, kế tiếp bấm nút Chart trên mục Illustrations.


*

Bước 3: làm việc này đang mở hộp thoại Insert Chart, nơi bạn có thể chọn các loại biểu đồ cùng đồ thị mà bạn có nhu cầu chèn.

Phía bên trái hộp thoại Insert Chart sẽ cung cấp rất nhiều nhiều loại biểu thiết bị minh họa vào PowerPointkhác nhau như: Biểu đồ cột, biểu vật dụng đường thẳng, biểu đồ hình tròn, biểu đồ trụ, biểu đồ vùng …Tùy vào nhu yếu sử dụng mà bạn kích chọn các loại biểu đồ bạn muốn sử dụng.


*

Trong đó:

A. Các loại biểu đồ

Phần này cung cấp cho bạn danh sách tất cả các các loại biểu đồ được phân các loại theo những nhóm khác nhau như: Biểu đồ cột, vùng, đường, thanh, bạn dạng đồ, Radar ... Trên đây, hãy chọn loại biểu đồ cân xứng với loại tài liệu mà bạn sắp trình chiếu.

B. Biến chuyển thể biểu đồ

Trong phần này, bạn cũng có thể thấy cụ thể biến thể của các loại biểu đồ dùng mà các bạn đã lựa chọn tại vùng A. Tùy vào các loại biểu đồ các bạn chọn mà những biến thể của biểu đồ đó sẽ sở hữu ít hoặc nhiều các loại khác nhau. Chỉ cần kích vào bất kỳ biến thể nào bạn có nhu cầu sử dụng.

C. Xem trước biểu đồ

Phần này hiển thị thương hiệu và phiên bản xem trước của trở nên thể biểu đồ các bạn đã lựa chọn ở vùng B. Nếu còn muốn xem ngơi nghỉ kích thước khá đầy đủ của một số loại biểu đồ đó, chỉ cần di con trỏ vào đó. Bản xem trước ngay lập tức lập tức biến đổi thành một hình ảnh lớn như hình dưới đây.


*

Sau lúc đã chọn được một số loại biểu đồ, thông qua thẻ Chart design sẽ cung cấp các công cụ để giúp bạn chỉnh sửa loại biểu đồ kia sao cho tương xứng với dữ liệu và sở thích của bạn.

PowerPointcũng tất cả sẵn các cách giúp bạn gấp rút và thuận lợi để tùy chỉnh cấu hình các các loại biểu đồ và đồ thị. Tuy vậy mỗi biểu đồ đều không giống nhau và có những yếu tố lạ mắt riêng, nhưng đấy là một số công cụ thông dụng nhất mà bạn cũng có thể sử dụng để tùy chỉnh biểu đồ với đồ thị PowerPointcủa mình.

Từ thẻ Chart Design, chúng ta bấm nút địa chỉ Chart Element ở góc trên cùng mặt trái. Trong menu xổ xuống cung cấp cho chính mình tất cả những loại biểu đồ cùng đồ thị PowerPoint. Tại đây, bạn sẽ có thể tùy chỉnh cấu hình các vấn đề "thực tế" hơn liên quan đến vật thị của mình. Ví dụ chúng ta có thể thêm title hoặc ghi chú, phần nhiều yếu tố này sẽ giúp đỡ bạn khiến cho dữ liệu trình chiếu ví dụ hơn.


*

Hay nếu như khách hàng cho rằng điều quan trọng đặc biệt là miêu tả cho người theo dõi biết giá chỉ trị đúng mực của từng phân đoạn vào biểu đồ cột thì hoàn toàn có thể thêm nhãn đến chúng, hoặc đường lưới (Gridlines) để đảm bảo an toàn các phần khác nhau được phân biệt dễ dãi với nhau.


*

Trong khi tùy chọn Quick Layout sẽ hỗ trợ một số thiết kế được chế tạo ra sẵn trong trường hợp các bạn không muốn thiết lập biểu đồ theo từng phần tử.

Chọn hình trạng biểu vật Chart Styles

Tại mục này PowerPoint sẽ hỗ trợ tất cả về phong thái và xây đắp các một số loại biểu đồ, đồ gia dụng thị.


Đối với mỗi các loại biểu đồ với đồ thị, PowerPointsẽ cung cấp cho bạn các tùy chọn không giống nhau về bí quyết nó hoàn toàn có thể trông như vậy nào. Bạn sẽ tìm thấy những tùy lựa chọn thiết kế, có thể đổi khác màu sắc để triển khai cho nó phù hợp với thiết kế bạn dạng trình chiếu tổng thể của bạn.

Chọn tài liệu Data Section

Phần quan trọng nhất của bất kỳ đồ thị hoặc biểu đồ như thế nào là dữ liệu. Trong phần này, bạn có thể chỉnh sửa với thêm tài liệu sẽ đánh giá đồ thị với biểu đồ PowerPoint, hoàn toàn có thể chỉnh sửa và thêm những danh mục với phân đoạn khác mang đến từng các loại biểu đồ.


Nếu các bạn chỉ cần biến đổi các giá chỉ trị trong những danh mục, thì chỉnh sửa dữ liệu (Edit Data) là lựa chọn tốt nhất. Bảng dữ liệu Excel sẽ auto mở ra và chúng ta cũng có thể cập nhật những giá trị ngay lập tức tùy theo nhu cầu.

Các loại đồ thị cùng biểu đồ phổ biến

PowerPointcung cấp cho những người dùng không hề ít loại biểu đồ gia dụng và đồ gia dụng thị không giống nhau. Nếu như khách hàng không chắc nên chọn cái làm sao hoặc dòng nào sẽ tương xứng hơn với dữ liệu của mình thì chớ lo lắng. Trên đây, bạn sẽ tìm thấy tổng quan nhanh về các loại biểu đồ cùng đồ thịPowerPointđược sử dụng thông dụng nhất tương tự như cách sử dụng chúng.

Biểu đồ dùng cột với thanh

Biểu đồ cột (Column) cùng biểu đồ thanh (Bar Charts) trong PowerPointrất kiểu như nhau, trong vô số trường hợp, bạn chọn chiếc nào sẽ phụ thuộc vào chủ yếu đuối vào sở thích cá nhân.

Cả hai rất nhiều là rất nhiều lựa giỏi để biểu thị trực quan lại dữ liệu rất có thể định lượng từ các phân đoạn khác biệt theo nhị trục. Vào một trục, bạn cũng có thể hiển thị từng hạng mục hoặc phân đoạn. Và cái còn lại sẽ hiển thị những số lượng bạn đang có tác dụng việc.


Bằng giải pháp này, bất kỳ ai cũng có thể lập cập so sánh sự khác hoàn toàn về số lượng giữa các danh mục. Ví dụ: chúng ta cũng có thể sử dụng biểu đồ cột hoặc biểu đồ thanh để giới thiệu số tiền mà mỗi nhân viên bán sản phẩm đã bán tốt hoặc nhằm hiển thị lợi nhuận gớm doanh của công ty theo từng tháng.

Trong trường hòa hợp biểu đồ cột, thông tin sẽ tiến hành sắp xếp theo hướng dọc. Khía cạnh khác, so với biểu trang bị thanh, thông tin được hiển thị theo chiều ngang.

Vậy đề nghị chọn biểu vật dụng cột hoặc thanh?


Tất cả hầu hết điều này khiến chúng trở thành đồ thị PowerPointlý tưởng để ra mắt sự phát triển. Biểu đồ đường có thể được sử dụng để reviews sự cải tiến và phát triển của doanh nghiệp của khách hàng theo bí quyết trực quan khôn xiết hiệu quả. Nó có thể hiển thị rất nhiều thăng trầm, xu thế tăng trưởng …

Ưu điểm lớn số 1 của đồ gia dụng thị đường trong PowerPointlà bạn có thể thêm các đường khác nhau trong cùng một biểu đồ. Bằng cách này, ko chỉ có thể so sánh dữ liệu của những phân đoạn hoặc danh mục không giống nhau mà còn cả sự cải cách và phát triển và cách chúng phát triển theo thời gian.

Xem thêm: Chơi Game Bác Sĩ Phẫu Thuật Thẩm Mỹ Cho Elsa Y8, Trò Chơi Phẫu Thuật


Khi nào thực hiện đồ thị mặt đường thay vày biểu đồ cột? Như đang nói, đồ thị mặt đường thể hiện tiến trình dữ liệu. Điều này tức là các nhãn bên trên trục hoành yêu cầu theo đồ vật tự thời gian.

Còn biểu đồ cột, bạn cũng có thể so sánh các danh mục không độc nhất vô nhị thiết phải liên quan đến sản phẩm công nghệ tự thời gian. Tuy thế trong đồ dùng thị con đường để biểu hiện sự tiến hóa của dữ liệu, thời hạn đóng mục đích chính.

Biểu đồ hình tròn trụ -Pie Charts

Nếu bạn muốn truyền sở hữu trực quan các phần khác nhau của tổng thể, thì biểu đồ hình trụ (Pie Charts) là lựa chọn tốt nhất. Biểu đồ hình tròn trụ sử dụng các góc nhằm truyền đạt phần trăm phần trăm đúng đắn như những phần của tổng thể.

Điều này làm cho hình tròn trụ trông y như một “chiếc bánh” được bổ thành nhiều mảnh, đúng như cái tên thường gọi của nó.


Biểu đồ hình tròn quan trọng đặc biệt hữu ích khi chúng ta có một trong những phân đoạn và bắt buộc so sánh số lượng tương ứng của nó. Ví dụ bạn muốn thể hiện doanh số sale hàng năm của công ty. Nếu như chia doanh thu hàng năm của mình theo tháng, thì doanh số mỗi tháng sẽ trở thành một trong những phần của biểu đồ hình tròn. Điều này giúp bạn biết được tháng nào tất cả doanh số nhiều hơn nữa và tháng như thế nào có doanh thu thấp hơn.

Sử dụng biểu đồ hình trụ trong PowerPointrất dễ dàng, đơn giản và dễ dàng và thậm chí xuất sắc hơn vì cung cấp một vài mẫu khác nhau cân xứng hơn với yêu cầu và thị hiếu của bạn.


Biểu đồ bánh (Doughnut Chart) cũng là 1 trong loại biểu đồ hình tròn, nhưng sẽ không hiển thị các phân đoạn xuống tận vai trung phong của vòng tròn mà còn tồn tại một khoảng trống phía bên trong để chúng ta đặt tên đến nó. Biểu đồ hình tròn trụ 3D cũng là một tùy chọn để làm nổi bật dữ liệu của bạn.

PowerPointcũng cung ứng các tùy lựa chọn biểu đồ khác ví như Pie of pie cùng Bar of pie. Những xây dựng này cho phép bạn phân chia một phân khúc thị phần thành các danh mục cụ thể hơn.

Biểu đồ gia dụng vùng - Area Charts

Biểu đồ vùng (Area Charts) là sự việc kết hợp tuyệt đối giữa biểu đồ gia dụng thanh cùng đồ thị đường. Một số loại biểu đồ này có thể chấp nhận được bạn hiển thị xu thế và đối chiếu cách các giá trị của những danh mục hoặc nhóm khác nhau chuyển đổi theo thời gian.

Cũng giống hệt như đồ thị đường, nó hiển thị tiến trình dữ liệu từ bỏ phân đoạn này quý phái phân đoạn khác. Và y hệt như biểu đồ thanh, tin tức được hiển thị vào một vùng màu tương phản bội với các danh mục khác.


Có hai nhiều loại biểu đồ vùng gồm: Overlapping cùng Stacked, trong những số đó biểu vật dụng Overlapping là hài lòng để đối chiếu hai danh mục độc lập. Ví dụ: lợi nhuận của nhị (hoặc nhiều) sản phẩm không giống nhau của một năm.


Mặt khác, biểu đồ Stacked là lý tưởng nhằm phân tích tổng số trong các danh mục không giống nhau - tương tự như biểu đồ hình tròn. Nhưng mà biểu đồ Stacked khi xếp ck lên nhau có điểm mạnh là bạn không chỉ xem được hạng mục đóng góp từng nào mà còn cả sự phát triển của nó theo máy tự thời gian.


Để chế tạo biểu vật radar trong PowerPointtrước tiên, bạn phải chọn các thông số của bản thân mình theo những gì bạn có nhu cầu đánh giá.

Ví dụ: Đúng giờ, kỹ năng giao tiếp và kỹ năng và kiến thức kỹ thuật để tấn công giá hiệu quả làm vấn đề của nhân viên. Hoặc giá chỉ cả, thời hạn với dịch vụ quý khách hàng cho một dịch vụ thương mại trực tuyến đường mà bạn đang xem xét. Các thông số kỹ thuật bạn chọn hoàn toàn dựa vào vào số đông gì bạn định nhận xét và đa số gì bạn cho là quan trọng đối với nó.

Sau lúc đã cấu hình thiết lập các thông số biểu đồ Radar, bạn phải chỉ định một giá chỉ trị cho sản phẩm của chính bản thân mình trong mỗi thông số kỹ thuật này. Hệ thống nhận xét từ 1 đến 5 đơn giản dễ dàng của biểu đồ vật sẽ thao tác còn lại, tuy vậy tất nhiên bạn cũng có thể tùy chỉnh theo nhu cầu.


Sau khi nhập những con số này vào biểu đồ radar, bạn sẽ có một bức ảnh rất ví dụ và trực tiếp về thành phầm của mình. Đó là tại sao tại sao biểu đồ Radar vào PowerPointlại là lựa chọn số 1 để hiển thị trực quan tiền các ưu điểm và điểm yếu của sản phẩm hoặc dịch vụ và để so sánh những tùy chọn không giống nhau cho phù hợp.


Giống như vào biểu đồ vùng, chúng ta cũng có thể thêm nhiều thành phầm vào và một biểu đồ. Bằng phương pháp làm mang lại chúng chồng lên nhau, các bạn sẽ biết được công dụng so sánh thân chúng ví dụ hơn nhiều.

Biểu vật dụng thác nước - Waterfall Diagram

Nếu bạn đang tìm phương pháp để hiển thị lãi với lỗ của các bước kinh doanh của mình, thì biểu đồ thác nước (Waterfall Diagram) chính là lựa chọn giỏi nhất. Biểu đồ thác nước rất thiêng hoạt và có thể được sử dụng cho các thứ như dòng tài chính hoặc thậm chí hàng tồn kho. Biểu đồ thác nước cũng rất có thể sử dụng nhằm hiển thị chuỗi những giá trị âm hoặc dương.


Biểu đồ thác nước được tổ chức tương tự như biểu đồ cột và đồ thị đường. Trục hoành sẽ hiển thị các phân đoạn hoặc danh mục khác biệt cần coi xét, trục tung hiển thị các giá trị định lượng nhưng vứt dòng biểu đồ cột cùng biểu đồ thác nước là tích lũy.

Loại biểu đồ này là tuần tự và thanh của mỗi phân đoạn bắt đầu từ nơi ngừng cuối cùng. Điều này tạo ra hiệu ứng các thanh "nổi", nhưng lại đó là 1 cách rất tác dụng để hiển thị trực quan cái chảy giữa những giá trị. Nếu bạn muốn cho khán giả thấy thừa trình thay đổi về tổng cộng cuối cùng, thì biểu đồ gia dụng thác nước là 1 lựa chọn tốt nhất.

Đồ thị kênh - Funnel Graphs

Đồ thị kênh (Funnel Graphs) hay được thực hiện để thể hiện các giai đoạn được liên kết với nhau không giống nhau của một quy trình. Đồ thị kênh được sử dụng thông dụng cho các quy trình phân phối hàng, vì chúng ta cũng có thể sử dụng chúng để đưa tải những giai đoạn khác nhau từ khách hàng tiềm năng đến giao dịch thanh toán đã đóng.


Ưu điểm của đồ vật thị kênh là bọn chúng không tuyệt nhất thiết phải dựa vào dữ liệu. Ngay cả khi nó chỉ để cung ứng một tầm nhìn tổng quan tiền về một tiến trình kinh doanh, thứ thị kênh hình phễu là một công vắt trực quan xuất xắc vời. Bài toán thêm dữ liệu vào thứ thị kênh sẽ khá hữu ích vì hoàn toàn có thể giúp bạn xác minh các điểm nghẽn và thời cơ cải thiện.

Tổng kết

Trên đây ingamemobi.com vừa phía dẫn các bạn các sử dụng các loại đồ thị với biểu đồ vào PowerPoint. Mong muốn qua bài này các chúng ta có thể hiểu rõ hơn về từng một số loại biểu đồ và cách chọn nhiều loại biểu đồ hoặc đồ thị sao cho cân xứng với tài liệu mà bạn muốn trình chiếu.

Ngoài ra nếu như muốn tìm hiểu kỹ rộng về PowerPoint thì ingamemobi.com xin reviews với chúng ta khóa học PPG01 – tuyệt đỉnh PowerPoint – Trực quan hóa các slide trong 9 bước với các bài học từ cơ phiên bản tới nâng cao rất tốt và vấp ngã ích.