Cách viết acknowledgement

     

Trong cuộc sống đời thường sẽ có khá nhiều tình huống bạn cần viết thư chứng thực và cám ơn (acknowledgment) bởi tiếng Anh để xác thực với một ai đó về những gì bạn đã nhận được được từ họ. Vậy bạn phải viết gì, cần để ý những gì?


*

Bài viết này phía trong Series: Hướng dẫn viết các loại thư giờ Anh của dịch thuật Lightway

Thư cám ơn, thư thông báo hay thư xác thực cũng chỉ là một trong vô số tình huống. Thư cám ơn viết rằng Tôi đã nhận được bức thư của khách hàng (cuộc gọi, món quà, tài liệu). Còn thư xác nhận thì viết Tôi đã nhận được được thư của chúng ta (tin nhắn, hòa hợp đồng) và bọn chúng tôi gật đầu đồng ý với phần lớn điều đó.

Bạn đang xem: Cách viết acknowledgement

nhiều loại thư này cũng hoàn toàn có thể xem là thư thỏa thuận không thiết yếu thức.

Đôi thời gian thư cám ơn theo như đúng nghĩa của nó là dùng làm cám ơn. Hoặc dùng để báo cho kẻ thù biết là bạn đã nhận được được gần như gì họ gửi và sẽ phản hồi lại sau, hoặc chúng ta đã chuyển rất nhiều thứ đó đến bạn phù hợp. Hoặc đôi lúc acknowledgement letter (thư chứng thực và cám ơn) còn được dùng như một phương pháp bán hàng, tín đồ ta gửi nhiều loại thư này để cám ơn quý khách đã đặt thiết lập hoặc thanh toán, kèm theo trình làng các mặt hàng mới.

Ngoài ra, khi nhận thấy một lời chia buồn, một lời chúc tụng sinh nhật, một yêu cầu lời, hãy thậm chí còn là thông báo ly hôn, thì các bạn cũng rất cần được viết thư cám ơn hoặc xác nhận.

Tóm lại, bọn họ viết thư cám ơn và xác thực để hồi âm:

một lời chúcmột nhu cầu lỗithư than phiền, khiếu nạithư phân tách buồnthư chúc mừngthông báo ly hônkhi nhận được tài liệu, báo cáo, hồ sơkhi cảm nhận quàkhi cảm nhận thông tinkhi nhận được câu hỏi, yêu thương cầuthư giới thiệukhi nhận được thưthông báo sếp vắng vẻ mặtkhi nhận phiên bản thảo (sẽ để mắt tới và đưa ra quyết định sau)chấp thuận bằng miệng, bàn luận qua năng lượng điện thoạikhi dấn được đơn đặt hàngkhi cảm nhận thanh toánkhi cảm nhận đề xuấtkhi nhận thấy quà cướikhi cảm nhận báo cáokhi thừa nhận được thời gian cuộc hẹn, đặt trướckhi thừa nhận được các tin nhắn phân tách sẻ

Viết thư cám ơn xác nhận (acknowledgement letter) làm sao cho đúng

Khi viết một bức thư acknowledgment letter thì các bạn phải để ý những điểm sau:

– biểu đạt chính xác bạn có nhu cầu xác nhấn điều gì (một cuộc hẹn, một khoản tiền, một bức thư, một đối kháng đặt hàng)

– chứng thực ngày mon và hoàn cảnh của lần tương tác gần duy nhất (trò chuyện qua điện thoại, bức thư giữ hộ lần trước, cuộc gặp gỡ trực tiếp)

– biểu lộ những hành động (nếu có) đang được thực hiện

– Cho đối thủ biết khi nào thì họ vẫn nhận được thông tin tiếp theo, cùng từ ai.

– nếu như bạn không thể ý kiến hoặc trả lời tương đối đầy đủ cho đối thủ ngay từ bây giờ thì hãy giải thích lý do.

– phân trần sự trân trọng đối với những gì các bạn nhận được từ bỏ đối phương, và cám ơn chúng ta đã contact bạn.

Xem thêm: 6 Cách Kiểm Tra Số Dư Tài Khoản Ngân Hàng Agribank Chính Xác Nhất

– Kết thư bằng một câu nói thanh lịch rằng bạn mong chờ hồi âm của họ.

Những gì nên tránh

Có một vài thứ chúng ta phải kị nói hoặc viết lúc soạn một bức thư chứng thực (acknowledgment letter)

– Đừng sa đà vào chuyện giải thích; thư chứng thực và cám ơn đề nghị ngắn gọn, đa số báo cho những người kia biết bạn đã nhận được được phần nhiều gì bọn họ gửi.

– Tránh dùng giọng điệu tiêu cực. Tránh lặp lại những chi tiết về các thông tin mà các bạn xác nhận, nếu giống như các thông tin ấy đã quá hiển nhiên cùng rõ ràng.

Một số mẹo viết acknowledgment letter

– Hãy ý kiến càng nhanh càng tốt cho người ta. Thư xác nhận, xét về bản chất mang tính thông tin của nó, thì rất cần được gửi tức thì lập tức. Một trường thích hợp ngoại lệ là trong các trường hợp phân tách buồn. Vì cụ thể người nhận đã trải qua thời hạn khó khăn, buộc phải thư chứng thực và cám ơn rất có thể gửi trễ. Hoặc, một bạn thân hoàn toàn có thể viết thư xác nhận giúp, ví dụ như Mother asked me khổng lồ tell you how much she appreciated the loving letter of sympathy and memorial you sent for Dad. She will be in cảm ứng with you as soon as she is able lớn (Mẹ sai bé báo đến cô rằng bà bầu rất trân trọng bức thư đầy sự thông cảm và tri ân mà lại cô đang gửi cho tía con. Mẹ sẽ contact ngay cùng với cô khi có thể.)

Luyện kĩ năng viết của bạn:Nhận lời đúng chuẩn và viết thư hồi đáp bằng giờ AnhCách chuẩn bị xếp ý tưởng phát minh khi viết luận giờ AnhLựa chọn và trình diễn ý tưởng lúc viết luận giờ đồng hồ Anh

Tình huống quan trọng đặc biệt khi viết thư chứng thực tiếng Anh (acknowledgment letter)

– Khi bạn viết thư yêu ước một tín đồ khác có chuyên môn giỏi hơn cách xử lý một sự việc gì đó, thì bạn hãy cám ơn bức thư của mình và cung cấp tên, địa chỉ, với số điện thoại thông minh của bạn phù hợp. Chúng ta cũng có thể gửi bức thư kia trực tiếp cho đơn vị phù hợp và báo cho những người gửi thư biết.

– các giao dịch sale thông thường và theo kỳ hạn thì không nhất thiết phải xác nhận: các đơn mua hàng đã nhận, hàng đã làm được gửi đi, giao dịch đã chuyển. Tuy nhiên, so với những ngôi trường hợp bất thường thì chúng ta nên có thư xác nhận. Trường hợp các đơn hàng trước bị thất lạc thì bạn cũng cần được báo cho người gửi biết rằng nó đang đến. Khi nhấn được giao dịch từ bạn mà bạn đã gởi thư nói nợ, thì hãy báo đến họ biết (và nên khéo léo nói thêm là sẽ không thể thư đề cập nợ nào được giữ hộ nữa). Hãy chứng thực những khoản giao dịch hoặc những đơn hàng lớn, đều yêu mong quan trọng, hoặc gần như khiếu nại cực kỳ nghiêm trọng mà các bạn chưa thể phúc đáp tức thì được làm cho đối phương biết sự việc đã được chào đón và sẽ xử lý.

– Thư xác thực và cám ơn gửi cho đến lúc vắng mặt cấp cho trên. Trong trường thích hợp đó các bạn hãy báo cho địch thủ biết về sự việc vắng khía cạnh ấy, không nhất thiết phải xin lỗi tốt giải thích. Cũng đừng bàn tới ngôn từ bức thức. Trường hợp ngoại lệ là phần lớn thư báo tử hoặc tai nạn thương tâm nghiêm trọng. Khi đó bạn hãy phân trần sự phân tách buồn thay mặt đại diện cho cấp trên, với nói rằng thư sẽ được chuyển đi tức thì lập tức.