Microsoft Word là một trong công cụ soạn thảo rất là hữu ích mà ai cũng phải biết. Nó bao gồm khá nhiều công dụng tiện lợi, như đặt số trang chẳng hạn. Mặc dù vậy, đặt số trang trong Word hoàn toàn có thể làm khó chúng ta trong một vài trường hợp, độc nhất là trong các tài liệu phức tạp. Hãy theo dõi nội dung bài viết này để hối hả có được giải pháp đánh số trang tác dụng nhất nhé!




1. Phương pháp đánh số trang trong Word nhanh nhất

Để đặt số trang trong Word, trước tiên bạn hãy chọn tab Insert trên thanh công cụ. Nhấp tiếp vào nút Page Number của trang vào phần Header & Footer.

Bạn đang xem:

*

Tiếp đó các bạn sẽ nhìn thấy một menu cho mình các tùy chọn. Chúng ta có thể chọn nơi bạn có nhu cầu đánh số trang là đầu trang hoặc cuối trang. Ngoài ra là những tùy chọn chất nhận được bạn định dạng số trang hoặc xóa nó.




*

Bạn hãy di con chuột để tìm kiếm bộ sưu tập số trang. Mỗi tùy chọn sẽ cung cấp cho bạn về cách đánh số riêng. Tiếp đó, chọn cách thực hiện đánh số trang vào Word các bạn thấy phù hợp, nhấp vào đó nhằm thực hiện.

*

Nếu chúng ta đã đánh số trang xong, bạn vẫn đang còn thể bổ sung thêm trong phần header hoặc footer. Sau khi chỉnh sửa xong, các bạn nhấp vào Close Header & Footer trên thanh công cụ. Cách đơn giản hơn là nhấp lưu ban vào vùng biên soạn thảo phía bên ngoài header cùng footer.

*

Đây là cách nhanh nhất có thể để bạn cũng có thể đánh số vào Word. Tuy vậy, nó chỉ áp dụng cho các tài liệu đơn giản. Tức là các bạn sẽ áp dụng tiến công số phần đông trang cùng theo cùng một kiểu kiểu như nhau. Với một vài tài liệu phức hợp hơn, bạn cần cách khác để đánh số cho tài liệu của mình. Thật may, Word cũng hỗ trợ các tài năng này.

2. Bí quyết đánh số trang vào Word nhưng thải trừ trang đầu

Sẽ gồm có trường hợp trang thứ nhất là tiêu đề nên bạn không thích đánh số nó.

Cách khắc số trang nhưng loại bỏ trang đầu:

Nhấp vào các quanh vùng header và footer nhằm mở tab Design trong phần Header và Footer Tools.

Trên tab Design, chúng ta tìm Different First Page và chọn nó.

*


Tùy lựa chọn này sẽ vận dụng nơi con trỏ chuột ai đang đặt. Nó sẽ hủy khắc số ở trang nhất tiên.

Nếu bạn có tài năng liệu bao gồm nhiều phần, bạn có thể thay đổi cách đánh số header cùng footer cho chúng. Bạn chỉ việc đặt điểm chèn và bật Different First Page là hoàn toàn có thể xứ lý sự việc này.

3. Giải pháp đánh số trang lẻ cùng số chẵn vào Word

Đôi khi, bạn muốn đánh số trang với kiểu sắp xếp khác nhau. Thường thì là trong các cuốn sách, trang chẵn thường đánh số phía trái còn trang lẻ lại tiến công số mặt phải. Điều này giúp bạn dễ quan sát ra số trang rộng khi lật sách.

Cách viết số trang vào Word theo chẵn lẻ:

Bạn sẽ thấy được tab Design trên thanh phương tiện Header và Footer Tools. Tiếp đó nhấn vào tùy lựa chọn Different Odd và Even Pages.

Xem thêm: Top 10 Điện Thoại Sắp Ra Mắt 2020, 10 Điện Thoại Đáng Sắp Ra Mắt Trong Năm 2021

*

Word kế tiếp sẽ auto định dạng số trang theo cuốn sách. Bạn có thể điều chỉnh chúng theo cách tương xứng với yêu cầu cụ thể. Vậy là bạn đã có thể đặt số trang vào Word theo chẵn lẻ mang lại mình.


4. Cách thêm số với định dạng không giống nhau vào các phần không giống nhau trong Word

Thường các tài liệu sẽ được đánh theo các số đếm thường thì trong phần chính. Tuy nhiên, chúng ta cũng thể sử dụng các số La Mã để khắc số trang vào Word. Các số này thường được sử dụng cho mục lục, giới thiêu giỏi chú giải. Vậy biện pháp đánh số cho các phần không giống nhau như gắng nào?

Tạo các phần không giống nhau trong tài liệu của bạn

Trước tiên, chúng ta nên tạo những phần khác biệt (different sections). Tức là nó sẽ sở hữu một header với footer không giống nhau cho mỗi phần. Điều này sẽ giúp đỡ bạn tiến công số một phần khác đối với phần còn lại.

Đầu tiên bạn cần đặt điểm chèn sinh hoạt đầu tài liệu. Tiếp đến chuyển cho tới tab Layout trên thanh công cụ. Chọn chính sách Breaks.

*

Sẽ gồm một trình thả xuống để bạn lựa chọn. Chọn tiếp vào Next Page. Điều này sẽ khởi tạo ra một quãng ngắt với bắt đầu 1 phần mới sống trang tiếp theo.

*

Bây giờ bạn đã sở hữu thể có phần đơn lẻ cho tài liệu của mình. Lúc bạn biến hóa cách tiến công số tại vị trí này nó đang không ảnh hưởng tới những phần khác. Tuy vậy, chúng ta cũng yêu cầu ngăn phần mới chọn này cùng với phần sau của tư liệu chính.

Mở header và footer bên trên phần chính của tài liệu. Chọn Design vào phần Header và Footer Tools trên thanh công cụ, nhấp tiếp vào Link khổng lồ Previous. Vậy là bạn đã sở hữu thể phá vỡ links đến header với footer của phần được chọn.

Đánh số trang vào Word cho phần riêng

Sau khi đã chọn được phần riêng biệt mà bạn có nhu cầu đánh số, bạn sẽ tiến hành như sau:

Mở khu vực header với footer của một trang ngẫu nhiên trong phần riêng. Bạn sẽ thấy các số được tấn công từ trước vẫn còn đấy ở đó. Bấm chuột phải vào các số này. Tiếp theo chọn lệnh Format Page Numbers từ menu.


Trong hành lang cửa số Format Page Numbers, chọn các loại số bạn có nhu cầu sử dụng. Nhấp Ok khi chọn xong.

Một bước nữa bạn cần thực hiện đó là sửa biện pháp đánh số ở trong phần chính. Phần ngay bên dưới phần được lựa chọn sẽ vẫn giữ bí quyết đánh số trang như thời gian ban đầu. Bạn sẽ phải sửa chúng.

Nhấp chuột nên vào số trang, chọn Format Page Numbers. Trong hành lang cửa số này, chọn Start At và tiếp đến đặt nó ở trang 1.

Sau khi có tác dụng các làm việc trên, bạn đã có hai phần riêng biệt với biện pháp đánh số văn bạn dạng khác nhau.

Hy vọng cùng với 4 biện pháp đánh số trang vào MS Word trên, bạn đã sở hữu thể hoàn thành hơn tư liệu của mình.