Dùng hàm if nhiều điều kiện trong excel

     

Hàm IF là trong những hàm đặc trưng và được sử dụng thường xuyên khi chúng ta làm bài toán trên Excel. Trong nội dung bài viết này, ingamemobi.com sẽ khuyên bảo cách áp dụng hàm IF với nhiểu điều kiệnAND, OR, hàm IF lồng nhau và không dừng lại ở đó nữa. Hãy cùng tìm hiểu ngay nào!


Trong nội dung bài viết trước, chúng ta đã biết phương pháp sử dụng hàm IF với các con số, văn bạn dạng và ngày tháng. Trước khi cùng tìm hiểu những con kiến thức nâng cấp hơn về hàm IF, các bạn hãy tải file bài tập chủng loại được đi kèm ở cuối bài viết này để thực hành ngay cùng chúng mình nhé.

Bạn đang xem: Dùng hàm if nhiều điều kiện trong excel


Cách áp dụng hàm IF nhiều điều kiện trong Excel

Đối cùng với những tài liệu Excel lớn, với yêu cầu bạn cần lọc ra đều giá trị thảo mãn nhiều đk khác nhau, bạn sẽ cần phối kết hợp hàm IF trong Excel với một số hàm cơ phiên bản khác để hoàn toàn có thể áp dụng được đồng thời nhiều điều kiện. Dưới đó là một số hàm thịnh hành nhất thường được sử dụng kết phù hợp với công thức hàm IF tất cả điều kiện.

Hàm AND: Nếu điều kiện kiểm tra chứa hàm AND, Microsoft Excel đã trả về TRUE (Đúng) nếu tất cả các điều kiện được đáp ứng; nếu không sẽ trả về FALSE (Sai). Hàm OR:Trong ngôi trường hợp thực hiện hàm OR vào kiểm tra, Excel sẽ trả về TRUE nếu ngẫu nhiên điều kiện nào được đáp ứng; trường hợp khác đã trả về FALSE (Sai).

Để minh họa rõ hơn, bọn họ hãy chăm chú một vài ví dụ về phong thái dùnghàm IF các điều kiện.

Cách kết hợp hàm IF nhiều điều kiện với các hàm Excel

Sử dụng hàm IF cùng hàm and trong Excel


Giả sử, chúng ta có một bảng với công dụng của nhị điểm thi. Điểm số đầu tiên, được tàng trữ trong cột A, phải bởi hoặc lớn hơn 20. Điểm máy hai, được liệt kê vào cột B, phải bởi hoặc vượt thừa 30. Chỉ khi thỏa mãn nhu cầu cả hai đk trên, học sinh mới vượt qua kỳ thi.
Cách dễ dàng nhất để tạo một công thức tương thích là viết ra đk trước, kế tiếp kết thích hợp nó vào đối số chất vấn hàm IF các điều kiệncủa bạn:

Điều kiện: AND(B2>=20; C2>=30) công thức IF/AND: =IF((AND(B2>=20;C2>=30));”Đậu”;”Trượt”)

Với cách dùng hàm IF vào Excel này, các bạn sẽ yêu ước Excel trả về “Đậu” nếu giá trị trong cột C> = 20 và giá trị trong cột D> = 30. Trường hợp khác, công thức hàm IF nhiều đk sẽ trả về “Trượt”, như ví dụ như trong ảnh dưới đây.


*

Sử dụng hàm IF với hàm OR vào Excel

chúng ta sử dụng kết hợp các hàm IF và hàm OR theo cách tựa như như với hàm & ở trên. Khác biệt so với bí quyết hàm IF trong Excel và & ở trên là Excel đang trả về TRUE (Đúng) nếu tối thiểu một trong các điều khiếu nại được chỉ định và hướng dẫn được đáp ứng.

vị vậy, phương pháp ở trên sẽ tiến hành sửa đổi theo cách sau:

=IF((OR(B2>=20; C2>=30));”Đậu”;”Trượt”) Cột D sẽ trả về cực hiếm “Đậu” giả dụ điểm đầu tiên bằng hoặc to hơn 20 hoặc điểm lắp thêm hai bằng hoặc lớn hơn 30.

*

Sử dụng hàm IF với những hàm and và OR trong Excel

Trong ngôi trường hợp bạn phải nhận xét dữ liệu của chính mình dựa trên nhiều điều kiện, cạnh bên cách thực hiện hàm IF trong Excel, các bạn sẽ phải sử dụng cả nhì hàm and và OR cùng một lúc.

vào bảng trên, mang sử chúng ta có các tiêu chí sau để reviews điều khiếu nại đạt của học tập sinh:

Điều kiện 1: cột B> = 20 và cột C> = 25 Điều khiếu nại 2: cột B> = 15 và cột C> = 20


Nếu một trong các điều khiếu nại trên được đáp ứng nhu cầu thì bạn đó được coi là đã thừa qua, còn nếu không thì trượt.

Xem thêm: Phần Mềm Viết Chữ Lên Ảnh Android, 10 App Chèn Chữ Vào Ảnh Trên Điện Thoại


Công thức dường như phức tạp, nhưng thực chất cũng không thực sự khó lắm. Các bạn chỉ cần bộc lộ hai đk là những câu lệnh and và đặt nó trong hàm OR bởi vì không yêu cầu cả hai đk được đáp ứng, chỉ việc một trong nhì điều kiện đáp ứng là đủ:

OR(AND(B2>=20;C2>=25);AND(B2>=15;C2>=20)Cuối cùng, thực hiện hàm OR làm việc trên làm điều kiện kiểm tra ngắn gọn xúc tích tronghàm IF các điều kiệnvà hỗ trợ các đối số TRUE (Đúng) với FALSE (Sai). Kết quả là bạn sẽ nhận được công thứchàm IF trong Excelsau với nhiều điều khiếu nại AND/OR:

*

=IF(OR(AND(B2>=20;C2>=25);AND(B2>=15;C2>=20));”Đậu”;”Trượt”Đương nhiên, bạn không biến thành giới hạn lúc chỉ thực hiện với hai hàm là AND/OR trong những công thức hàm IFcó điều kiện, mà có thể sử dụng nhiều tính năng logic như xúc tích kinh doanh của công ty yêu cầu, miễn là:

vào Excel 2016, 2013, 2010 với 2007, công thức không bao gồm quá 255 đối số cùng tổng độ lâu năm của phương pháp không vượt thừa 8.192 cam kết tự. Trong Excel 2003 trở xuống, rất có thể sử dụng tối đa 30 đối số cùng tổng độ dài bí quyết không vượt quá 1.024 cam kết tự.

Cách thực hiện lồng những hàm IF những điều kiện

Nếu đề nghị tạo các kiểm tra logic tinh vi hơn cho tài liệu của mình, chúng ta có thể bao gồm các câu lệnh hàm IF vào Excel bổ sung cho các đối số TRUE (Đúng) và FALSE (Sai) của các công thức hàm IF những điều kiện. Giải pháp dùng hàm IF nhiều điều kiện này được call là các hàm IF lồng nhau và nó quan trọng hữu ích nếu bạn muốn công thức của chính mình trả về 3 hoặc nhiều tác dụng khác nhau.


*

Bây giờ chỉ cần viết một hàm IF lồng nhau dựa trên các điều kiện trên. Từ bây giờ hàmIF vào Excel dạng lồng nhau sẽ có được công thức như sau:

=IF(D2>=60;”Tốt”;IF(D2>40;”Đạt yêu cầu”;”Kém”))Như bạn thấy, chỉ việc áp dụng giải pháp sử dụnghàm IF có điều kiện một lần là đầy đủ trong trường hòa hợp này. Đương nhiên, bạn có thể lồng các vế hàmIF vào Excelhơn nếu bạn muốn. Ví dụ:

=IF(D2>=70;”Xuất sắc”;IF(D2>=60;”Tốt”;IF(D2>40;”Đạt yêu cầu”;”Kém”))) cách làm trên thêm 1 điều kiện nữa đấy là tổng thể điểm 70 và nhiều hơn thế nữa đủ đk là “Xuất sắc”.


*

*
Sử dụng hàm IF nhiều đk với các hàm SUM, AVERAGE, MIN cùng MAX

Ở lấy một ví dụ về những hàm IFnhiều đk phía trên, chúng ta đã biết công thức trả về các thứ hạng khác nhau (Xuất sắc, Tốt, Đạt yêu cầu hoặc Kém) dựa trên tổng số điểm của mỗi học tập sinh. Trường hợp trên, bọn họ đã thêm 1 cột bắt đầu với phương pháp tính tổng thể điểm trong cột B và C.

nhưng nếu bảng của người tiêu dùng có cấu tạo được khẳng định trước mà cấm đoán phép bất kỳ sửa thay đổi nào? vào trường thích hợp này, thay vì chưng thêm cột trợ giúp, chúng ta cũng có thể thêm quý hiếm trực tiếp vào phương pháp hàm IF của mình. Biện pháp dùng hàm IF trong Excel như sau:

=IF((B2+C2)>=60;”Tốt”;IF((B2+C2)=>40;”Đạt yêu cầu”;”Kém”))

*

Nhưng giả dụ bảng của bạn chứa nhiều điểm đơn thân với không ít cột khác nhau thì sao? Tổng hợp rất nhiều số liệu thẳng khi thực hiện hàm IF có điều kiện trong Excel sẽ tạo cho nó hết sức lớn. Một phương pháp khác là nhúng hàm SUM trong bài xích kiểm tra lô ghích của hàm IF, bây giờ công thức trên đang sửa thành:

=IF(SUM(B2:F2)>=120;”Tốt”;IF(SUM(B2:F2)>=90;”Đạt yêu thương cầu”;”Kém”))

*

Theo biện pháp tương tự, bạn có thể sử dụng những hàm Excel khác trong chất vấn logic các công thức vớihàmIF nhiều điều kiện

Sử dụng hàm IF với hàm AVERAGE trong Excel

=IF(AVERAGE(B2:F2)>=30;”Tốt”;IF(AVERAGE(B2:F2)>=25;”Đạt yêu thương cầu”;”Kém”))Cách dùng hàm IF vào Excel sẽ trả về là “Tốt” nếu như điểm trung bình trong số cột B đến F bằng hoặc lớn hơn 30, “Đạt yêu cầu” nếu điểm vừa đủ nằm trong khoảng từ 29 mang lại 25 với “Kém” nếu bên dưới 25.

Sử dụng hàm IF cùng MAX/MIN

Để kiếm tìm điểm cao nhất và phải chăng nhất, chúng ta có thể sử dụng kết hợp với các hàm MAX và MIN tương ứng. Giả sử rằng cột F là cột tổng điểm, cách áp dụng hàm IF trong Excel vẫn như sau:


MAX: =IF(F2=MAX($F$2:$F$6);”Tốt nhất”;””)
MIN: =IF(F3=MIN($F$2:$F$6);”Kém nhất”;””)

Nếu bạn có nhu cầu có cả công dụng MIN và MAX trong cùng một cột, rất có thể lồng một trong những công thức hàm IF bên trên vào các hàm khác, ví dụ:


=IF(F2=MAX($F$2:$F$10);”Tốt nhất”;IF(F2=MIN($F$2:$F$10);”Kém nhất”;””))

*

Ví dụ:

Để đếm số lần mở ra của một văn bản hoặc quý giá số dựa trên một hoặc nhiều điều kiện, bạn có thể sử dụng lần lượt: hàm COUNTIF cùng COUNTIFS.Để đưa ra tổng những giá trị dựa trên (các) điều kiện được chỉ định, hãy sử dụng: hàm HàmSUMIFhoặcSUMIFS.Để tính vừa phải theo các tiêu chuẩn nhất định, sử dụng: Hàm AVERAGEIF hoặc AVERAGEIFS.

Sử dụng hàm IF với những hàm ISNUMBER cùng ISTEXT

Đây là ví dụ như về hàmIF trong Excellồng nhau trả về “Văn bản” giả dụ ô B1 chứa ngẫu nhiên giá trị văn bản nào, “Số” ví như B1 đựng giá trị số với “Trống” giả dụ B1 trống.

=IF(ISTEXT(B1);”Văn bản”;IF(ISNUMBER(B1);”Số”;IF(ISBLANK(B1);”Trống”;””)))Ghi chú: công thức trên hiển thị kết quả là “Số” cho những giá trị số và ngày. Điều này là do Microsoft Excel lưu trữ ngày bên dưới dạng số, ban đầu từ ngày một tháng một năm 1900, tương tự với 1.


Trên phía trên là nội dung bài viết giới thiệu với độc giả cách dùng hàm IF vào Excel kết phù hợp với các hàm thông dụng không giống trong Excel như AND, OR, MAX/MIN, AVERAGE với những ví dụ trực quan, rất giản đơn hiểu. Hi vọng các bạn sẽ thực hành và ứng dụng cách dùng hàm IF nhiều điều kiện một phương pháp thành thạo và hữu ích trong công việc. Để học tập thêm nhiều thủ thuật Excel hữu dụng như hàm IF nhiều điều kiện, các bạn hãy tham gia khóa huấn luyện Tuyệt đỉnh Excel của ingamemobi.com:

Tuyệt đỉnh Excel: đổi mới bậc thầy Excel sau 7 ngày

Tham gia khóa học, chúng ta có thể học phần đa lúc số đông nơi mà không xẩy ra giới hạn về thời gian hay mốc giới hạn vào xem các bài học. Bạn cũng có thể để lại thắc mắc cho giảng viên và sẽ được giải đáp trong vòng 24h. Đừng quên đón gọi cả những nội dung bài viết tiếp theo của bọn chúng mình để hiểu biết thêm nhiều thủ thuật tốt trong Excel nhé.

ingamemobi.com chúc các bạn thành công!


Tài liệu kèm theo bài bác viết


Hàm IF kết hợp các hàm và - OR - MAX - MIN - hàm IF lồng ghép.xlsxTải xuống