Hàm đếm số ký tự trong excel

     

Bài giải đáp này Học Excel Online đã lý giải cách đếm số ký kết từ trong Excel. Quý Khách sẽ biết được phương pháp đếm tất cả ký kết từ trong một dải ô, tốt phương pháp dùng để làm đếm chỉ các ký kết từ bỏ đặc biệt quan trọng vào một ô xuất xắc vài ba ô.

Bạn đang xem: Hàm đếm số ký tự trong excel

Trong bài gợi ý trước, công ty chúng tôi vẫn trình làng hàm LEN trong Excel, hàm này có thể chấp nhận được bọn họ đếm tất cả cam kết từ bỏ trong một ô.

Chỉ dùng hàm LEN thôi cũng tương đối kết quả rồi, nhưng mà lúc kết phù hợp với những hàm khác như hàm SUM, SUMPRODUCT, cùng SUBSTITUTE thì hàm LEN rất có thể giải được những bài bác tân oán phức hợp rộng không ít. Tiếp tục trong bài lí giải này, họ sẽ chu đáo kỹ hơn các công thức đơn giản và dễ dàng và nâng cấp để đếm số ký từ trong Excel.


Xem nhanh


CÁCH ĐẾM TẤT CẢ KÝ TỰ TRONG MỘT DẢI Ô

lúc nói đến việc đếm tất cả cam kết từ bỏ trong một vài ô thì chiến thuật nhưng mà các bạn nghĩ về tức thì mang lại đó chính là đếm số cam kết từ trong những ô, rồi cùng các số lượng đó lại:

=LEN(A2)+(A3)+(A4)

Hay

=SUM(LEN(A2),LEN(A3),LEN(A4))


*

*

Các bí quyết bên trên có lẽ rằng đang công dụng vào một dải ô nhỏ. Để đếm tất cả cam kết trường đoản cú trong một dải ô lớn hơn, chúng ta phải suy nghĩ ra một cách làm không giống gọn hơn, ví dụ: hàm SUMPRODUCT, hàm này vẫn cộng các mảng lại cùng nhau rồi trả về tổng của các kết quả kia.

Đây là bí quyết phổ biến vào Excel nhằm đếm tất cả cam kết tự trong một dải ô:

=SUMPRODUCT(LEN(dải ô))

Và khi áp dụng nó đang trông như vậy này:

=SUMPRODUCT(LEN(A1:A7))

*

Cách không giống nhằm đếm số ký trường đoản cú vào một dải ô chính là thực hiện hàm LEN kết hợp với hàm SUM:

=SUM(LEN(A1:A7))

Không giống như hàm SUMPRODUCT, hàm SUM ngoại trừ những mảng một phương pháp mặc định, cùng bạn cần phải nhận Ctrl+Shift+Enter để mang nó về cách làm mảng.

Lúc được diễn giải trong hình ảnh chụp màn hình hiển thị dưới đây, hàm SUM trả về cùng một kết quả số cam kết tự:

*

CÔNG THỨC ĐẾM SỐ KÝ TỰ TRONG MỘT DẢI Ô HOẠT ĐỘNG NHƯ THẾ NÀO

Đây là 1 trong trong những công thức dễ nhất để đếm số ký kết trường đoản cú trong Excel. Hàm LEN tính toán chiều dài chuỗi cho từng ô vào một dải ô khẳng định rồi trả về một hàng số. Sau kia, hàm SUMPRODUCT tuyệt SUM cộng những con số này cùng nhau với hiện tác dụng là tổng thể các ký trường đoản cú.

Trong các ví dụ trên, một dãy bao gồm bảy con sốđó là chiều nhiều năm chuỗi trong những ô tự A1 đến A7 lúc được cộng:

=SUMPRODUCT(28;29;27;23;27;29;30)

Lưu ý. Hãy chú ý rằng hàm LEN vào Excel cùng toàn bộ các ký kết trường đoản cú trong những ô một bí quyết tuyệt đối, tất cả chữ cái, chữ số, lốt câu, ký kết từ bỏ quan trọng đặc biệt, và toàn bộ những không gian (thụt đầu chiếc, thụt cuối loại và khoảng cách giữa các từ).

LÀM THẾ NÀO ĐỂ ĐẾM CÁC KÝ TỰ ĐẶC BIỆT TRONG MỘT Ô

Thỉnh phảng phất, nuốm bởi cần đếm toàn bộ ký từ bỏ vào một ô, bạn cũng có thể chỉ việc buộc phải đếm sự xuất hiện thêm của một ký kết tự, chữ số, xuất xắc hình tượng quan trọng đặc biệt.

Để đếm gia tốc lộ diện của một ký kết tự xác định vào một ô, hãy thực hiện hàm LEN kết phù hợp với hàm SUBSTITUTE:

=LEN(ô)-LEN(SUBSTITUTE(ô, ký từ,””))

Để hiểu rõ ví dụ rộng, hãy xem qua ví dụ tiếp sau đây nhé.

Gỉả sử, bạn gìn giữ một cơ sở tài liệu của các món mặt hàng được giao, chỗ mà từng các loại hàng tất cả cam kết hiệu dìm dạng cá biệt. Và mỗi ô bao gồm một vài ba món mặt hàng biện pháp nhau vì dấu phẩy, khoảng trống, hay bất kể dấu chia cách như thế nào. Nhiệm vụ của khách hàng là hãy đếm mốc giới hạn xuất hiện của cam kết hiệu nhận dạng đơn nhất được khẳng định trong mỗi ô.

Gỉả sử rằng danh sách những món mặt hàng nằm ở cột B (ban đầu tự B2) và họ đang đếm chu kỳ mở ra của “A”, bên dưới đó là công thức:

=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,”A”,””))

*

CÔNG THỨC ĐẾM KÝ TỰ NÀY TRONG EXCEL HOẠT ĐỘNG NHƯ THẾ NÀO

Để phát âm quy vẻ ngoài của phương pháp này, hãy phân tách nó ra thành từng phần nhỏ:

Trước hết, các bạn đếm tổng chiều nhiều năm chuỗi của ô B2:

LEN(B2)

Sau kia, chúng ta sử dụng hàm SUBSTITUTE nhằm thải trừ tần số lộ diện của “A” trong B2 bằng cách thay thế nó bằng một chuỗi rỗng(“”):

SUBSTITUTE(B2,”A”,””)

Sau kia, các bạn đếm chiều dài chuỗi nhưng mà không tồn tại ký kết từ “A”:

LEN(SUBSTITUTE(B2,”A”,””))

Cuối cùng, chúng ta rước tổng chiều lâu năm chuỗi trừ đến chiều nhiều năm của chuỗi không có ký từ bỏ “A”.

Xem thêm: Cách Hẹn Giờ Trên Máy Tính Đơn Giản, Cách Đặt Báo Thức Trên Laptop Sử Dụng Windows 10

Do kia, bạn tính được số cam kết tự “được một số loại bỏ”, tác dụng này cũng chính là mốc giới hạn xuất hiện của ký tự đó trong một ô.

Tgiỏi vị khẳng định ký từ bạn có nhu cầu đếm vào phương pháp, bạn có thể gõ nó vào một trong những vài ô, rồi tmê mẩn chiếu ô đó trong công thức. Bằng cách này, người dùng của các bạn sẽ có chức năng đếm số lần xuất hiện của bất cứ ký kết từ nào họ nhập lệ ô đó mà ko phá công thức của bạn:

*

Lưu ý. Hàm SUBSTITUTE của Excel là một trong hàm phân biệt dạng văn bản, và chính vì như thế những cách làm trên đa số sáng tỏ dạng chữ theo. Ví dụ, vào hình ảnh chụp screen sinh sống bên trên, ô B3 gồm 3 lần xuất hiện của “A”-nhị lần viết hoa, với một đợt viết hay. Công sản phẩm c chỉ đếm các ký kết từ bỏ viết hoa bởi vì bọn họ hỗ trợ “A” cho hàm SUBSTITUTE.

DÙNG HÀM KHÔNG PHÂN BIỆT DẠNG CHỮ TRONG EXCEL ĐỂ ĐẾM CÁC KÝ TỰ ĐẶC BIỆT TRONG MỘT Ô

Nếu bạn phải một phnghiền đếm không biệt lập dạng chữ, hãy lồng ghnghiền hàm UPPER vào hàm SUBSTITUTE để thay đổi ký từ khẳng định sang dạng viết hoa trước khi chạy phnghiền thay. Và, hãy chắc hẳn rằng các bạn vẫn nhập cam kết từ bỏ viết hoa vào phương pháp.

lấy ví dụ, để đếm các ký kết từ “A” và “a” trong ô B2, hãy dùng phương pháp này:

=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B2),”A”,””))

Cách khác sẽ là lồng ghnghiền hàm SUBSTITUTE vào:

=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,”A”,””),”a”,””))

Quý Khách hoàn toàn có thể thấy qua ảnh chụp screen dưới, cả hai công thức hầu như đếm sự lộ diện của cam kết từ bỏ xác định dưới dạng viết hoa với viết thường xuyên một biện pháp hoàn hảo:

*

Trong vài ngôi trường hòa hợp, chúng ta cũng có thể cần được đếm nhiều ký trường đoản cú khác biệt trong một bảng, tuy thế bạn lại không thích nên kiểm soát và điều chỉnh công thức những lần tính toán thù. Trong ngôi trường phù hợp này, hãy lồng ghnghiền hàm SUBSTITUE này vào hàm SUBSTITUTE khác, rồi gõ ký kết từ bỏ bạn muốn đếm vào trong 1 ô nào đó (trường hòa hợp này là ô D1), và đổi giá trị của ô này sang trọng dạng viết hoa cùng viết thường bẳng phương pháp thực hiện hàm UPPER cùng LOWER:

=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2, UPPER($D$1),””),LOWER($D$1),””))

Hãy luân chuyển đổi khác ô mối cung cấp cùng ô chứa hoặc cam kết từ viết thường hoặc cam kết trường đoản cú viết hoa cùng nhau. Ví dụ:

=LEN(B2)_LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B2),UPPER($C$1),””))

Điểm cùng của cách này chính là mặc dù ta nhập ký trường đoản cú viết thường hay viết hoa vào ô được tsi chiếu thì công thức đếm ký kết từ bỏ ko biệt lập dạng văn bản của người tiêu dùng phần nhiều đã trả về công dụng đếm chủ yếu xác:

*

ĐẾM SỰ XUẤT HIỆN CỦA MỘT KÝ TỰ NHẤT ĐỊNH HAY CHUỖI CON TRONG MỘT Ô

Nếu bạn muốn đếm mốc giới hạn xuất hiện thêm của một sự kết hợp rõ ràng những ký tự (ví dụ, một chuỗi ký trường đoản cú nhất thiết, giỏi chuỗi con) trong một ô khẳng định, ví dụ, “A2” giỏi “SS” thì hãy chia số ký kết từ bỏ được trả về vị bí quyết trên mang lại chiều lâu năm của chuỗi bé.

Công thức minh bạch dạng chữ:

=(LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,$C$1,””)))/LEN($C$1)

Công thức không minh bạch dạng chữ:

=(LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(LOWER(B2),LOWER($C$1),””)))/LEN($C$1)

B2 là ô cất cả một chuỗi ký từ bỏ, và Cmột là chuỗi ký trường đoản cú (chuỗi con) mà bạn muốn đếm.

*

LÀM THẾ NÀO ĐỂ ĐẾM CÁC KÝ TỰ ĐẶC BIỆT TRONG MỘT DẢI Ô

Giờ thì chúng ta sẽ biết phương pháp trong Excel dùng làm đếm những ký từ bỏ trong một ô, bạn cũng có thể ao ước cải thiện nó thêm để tìm ra chu kỳ mở ra của một cam kết tự cố định trong một dải ô. Về việc này, chúng ta sẽ sử dụng hàm LEN trong Excel nhằm đếm một ký kết từ bỏ quan trọng trong một ô, điều đó đã có kể tới trong ví dụ bên trên, rồi đặt nó vào hàm SUMPRODUCT, hàm này rất có thể giúp ta xử lý những mảng:

SUMPRODUCT(LEN(chuỗi)-LEN(SUBSTITUTE(chuỗi, ký kết tự,””)))

Trong ví dụ này, cách làm có dạng nlỗi sau:

*

=SUMPRODUCT(LEN(B2:B8)-LEN(SUBSTITUTE(B2:B8,”A”,””)))

Và đó là cách làm không giống dùng để đếm những ký kết từ vào dải ô Excel:

=SUM(LEN(B2:B8)-LEN(SUBSTITUTE(B2:B8,”A”,””)))

So cùng với phương pháp đầu tiên, điểm khác hoàn toàn dễ nhận biết tốt nhất đó đó là việc dùng hàm SUM nuốm do hàm SUMPRODUCT. Điểm khác hoàn toàn không giống kia đó là chúng ta cần dìm Ctrl+Shift+Enter cũng chính vì ko y như hàm SUMPRODUCT, là hàm được tạo thành nhằm cách xử lý những mảng, hàm SUM hoàn toàn có thể cách xử trí các mảng chỉ Khi được dùng vào bí quyết mảng.

Nếu không muốn ghi trong bí quyết một giải pháp thắt chặt và cố định trong phương pháp, thì tất yếu bạn có thể nhập nó vào trong 1 ô làm sao kia, ví dụ là ô D1, rồi tyêu thích chiếu ô kia vào cách làm đếm cam kết từ của mình:

=SUMPRODUCT(LEN(B2:B8)-LEN(SUBSTITUTE(B2:B8,D1,””)))

CÔNG THỨC ĐẾM KÝ TỰ NÀY HOẠT ĐỘNG NHƯ THẾ NÀO

Chắc bạn còn lưu giữ, hàm SUBSTITUTE được dùng để làm sửa chữa thay thế tất cả sự xuất hiện thêm của cam kết từ bỏ khẳng định (vào ví dụ này là ký từ “A”) bởi một chuỗi cam kết từ bỏ rỗng (“”).

Sau kia, bọn họ cung ứng chuỗi ký trường đoản cú được trả về do hàm SUBSTITUTE mang lại hàm LEN trong Excel để nó tính chiều nhiều năm chuỗi không có ký tự “A”. Rồi kế tiếp, họ rước tổng chiều nhiều năm chuỗi ký từ bỏ trừ mang lại chuỗi không tồn tại ký kết trường đoản cú “A” đó. Kết quả của những phnghiền tính này đó là một mảng các số ký từ bỏ, trong các số đó từng ô cho một số trong những ký từ.

Cuối cùng, hàm SUMPRODUCT tính tổng những con số trong mảng rồi trả về tổng thể ký từ xác minh trong một dải ô.

MỘT CÔNG THỨC KHÔNG PHÂN BIỆT DẠNG CHỮ ĐỂ ĐẾM CÁC KÝ TỰ ĐẶC BIỆT TRONG MỘT DẢI Ô

Có lẽ, bạn vẫn biết hàm SUBSTITUTE là hàm riêng biệt dạng chữ, hàm này cũng rất được sử dụng cho công thức đếm ký kết từ tất cả rõ ràng dạng chữ.

Để tạo cho phương pháp ko rành mạch dạng chữ nữa, hãy làm theo quá trình đã có diễn giải trong ví dụ trước: mục CÔNG THỨC KHÔNG PHÂN BIỆT DẠNG CHỮ DÙNG ĐỂ ĐẾM CÁC KÝ TỰ ĐẶC BIỆT TRONG MỘT Ô.

Cụ thể là, bạn có thể sử dụng một Một trong những bí quyết dưới đây để đếm số ký kết từ bỏ đặc biệt trong một dải ô cơ mà ko phân minh dạng chữ:

Sử dụng hàm UPPER với gõ ký trường đoản cú in hoa:

=SUMPRODUCT(LEN(B2:B8)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B2:B8),”A”,””)))

Sử dụng hàm SUBSTITUTE trong hàm SUBSTITUTE:

=SUMPRODUCT(LEN(B2:B8)-LEN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE((B2:B8),”A”,””),”a”,””)))

Sử dụng hàm UPPER cùng hàm LOWER, hãy gõ hoặc ký từ bỏ viết hoa hoặc ký kết từ viết thường vào trong 1 ô làm sao đó, rồi tmê mẩn chiếu ô kia vào phương pháp của bạn:

=SUMPRODUCT(LEN(B2:B8)-LEN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE((B2:B8),UPPER($E$1),””), LOWER($E$1),””)))

Hình ảnh chụp màn hình bên dưới diễn giải cách sử dụng phương pháp cuối cùng:

*

Để rất có thể áp dụng giỏi Excel vào trong quá trình, chúng ta không chỉ là nắm vững được các hàm Nhiều hơn đề nghị sử dụng giỏi cả các lý lẽ của Excel. Những hàm cải thiện góp áp dụng xuất sắc vào công việc nlỗi SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những biện pháp thường xuyên sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…