Hàm tìm kiếm trong excel 2007

     
Excel mang đến ingamemobi.com 365 Excel mang lại ingamemobi.com 365 dành cho máy Mac Excel mang lại web Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel năm 2016 Excel năm 2016 for Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel for Mac 2011 Excel Starter 2010 xem thêm...Ít hơn

Mẹo: Hãy thử dùng hàm XLOOKUP mới, một phiên phiên bản VLOOKUP được đổi mới hoạt hễ theo bất kỳ hướng nào cùng trả về kết quả khớp đúng mực theo khoác định, làm cho việc sử dụng tiện lợi và dễ dãi hơn so với phiên bạn dạng trước của nó.

Bạn đang xem: Hàm tìm kiếm trong excel 2007


Dùng hàm VLOOKUP khi bạn cần tìm tin tức trong một bảng hoặc dải ô theo hàng. Ví dụ: tra cứu vãn giá mang lại một linh phụ kiện ô đánh theo số linh phụ kiện hoặc tìm kiếm tên nhân viên dựa bên trên ID nhân viên cấp dưới của họ.

Ở dạng dễ dàng nhất, hàm VLOOKUP cho biết:

=VLOOKUP(Nội dung bạn có nhu cầu tra cứu, trên nơi bạn có nhu cầu tìm kiếm, số cột vào dải ô đựng giá trị đó sẽ trả về, trả về công dụng khớp khoảng hoặc chính xác – được thể hiện là 1/TRUE hoặc 0/FALSE).


*

Mẹo: Bí quyết để áp dụng hàm VLOOKUP là phải sắp xếp dữ liệu của công ty sao mang đến giá trị mà bạn có nhu cầu tra cứu vãn (Trái cây) nằm ở bên trái quý giá trả về (số tiền) mà bạn muốn tìm.


Sử dụng hàm VLOOKUP nhằm tra cứu quý hiếm trong bảng.

Cú pháp 

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, )

Ví dụ:

=VLOOKUP(A2,A10:C20,2,TRUE)

=VLOOKUP("Fontana",B2:E7,2,FALSE)

=VLOOKUP(A2,"Chi tiết trang bị khách"! A:F,3,FALSE)

Tên đối số

Mô tả

lookup_value (bắt buộc)

Giá trị bạn có nhu cầu tra cứu. Giá trị bạn muốn tra cứu phải ở cột thứ nhất của phạm vi ô mà các bạn chỉ định trong đối table_array vẫn chọn.

Ví dụ, giả dụ table-array trải dài các ô B2:D7, thì mặt đường kết lookup_value cần ở cột B.

Lookup_value có thể là một cực hiếm hoặc tham chiếu cho một ô.

table_array (bắt buộc)

Phạm vi các ô mà lại VLOOKUP sẽ tìm kiếm đến lookup_value và cực hiếm trả về. Bạn có thể sử dụng phạm vi hoặc bảng đang đặt tên và bạn cũng có thể sử dụng tên trong đối số thay vày tham chiếu ô. 

Cột đầu tiên trong phạm vi ô nên chứa giá chỉ trị lookup_value. Phạm vi ô cũng cần bao gồm giá trị trả về mà bạn có nhu cầu tìm.

Tìm hiểu phương pháp chọn phạm vi vào một trang tính.

col_index_num (bắt buộc)

Số cột (bắt đầu bằng 1 mang lại cột phần nhiều bên tráitable_array ) đựng giá trị trả về.

range_lookup (tùy chọn)

Một cực hiếm lô-gic sẽ xác định xem bạn muốn hàm VLOOKUP tìm tác dụng khớp tương đối hay kết quả khớp chủ yếu xác:

Kết quả khớp tương đối - 1/TRUE đưa định rằng cột trước tiên trong bảng được bố trí theo bảng vần âm hoặc số, tiếp đến sẽ tìm kiếm kiếm giá trị gần nhất. Đây đang là cách thức mặc định nếu như bạn không xác định phương thức nào khác. Ví dụ: =VLOOKUP(90,A1:B100,2,TRUE).

Kết trái khớp chính xác - 0/FALSE đang tìm kiếm giá trị đúng chuẩn trong cột đầu tiên. Ví dụ: =VLOOKUP("Smith",A1:B100,2,FALSE).


Cách bắt đầu

Có bốn phần tin tức mà bạn sẽ cần áp dụng để gây ra cú pháp đến hàm VLOOKUP:

Giá trị bạn có nhu cầu tra cứu, còn được gọi là giá trị tra cứu.

Dải ô cất giá trị tra cứu. Hãy ghi nhớ rằng giá trị tra cứu phải luôn luôn nằm ở cột thứ nhất của dải ô nhằm hàm VLOOKUP tất cả thể vận động chính xác. Ví dụ: Nếu quý hiếm tra cứu của người sử dụng nằm làm việc ô C2 thì dải ô của khách hàng sẽ ban đầu ở C.

Số cột đựng giá trị trả về vào dải ô. Ví dụ: nếu bạn chỉ định B2:D11 làm dải ô thì chúng ta nên tính B là cột đầu tiên, C là cột sản phẩm công nghệ hai, v.v..

Hay chúng ta có thể chỉ định TRUE nếu bạn có nhu cầu có một hiệu quả khớp tương đối hoặc FALSE nếu bạn có nhu cầu có một hiệu quả khớp đúng đắn ở quý giá trả về. Giả dụ bạn không chỉ định bất kể giá trị như thế nào thì quý giá mặc định sẽ luôn là TRUE hay hiệu quả khớp tương đối.

Giờ thì nên tập hợp tất cả mục trên lại với nhau, như sau:

=VLOOKUP(giá trị tra cứu, dải ô cất giá trị tra cứu, số cột trong dải ô chứa giá trị trả về, tác dụng khớp kha khá (TRUE) hoặc kết quả khớp đúng mực (FALSE)).

Ví dụ

Dưới đây là một số lấy một ví dụ về hàm VLOOKUP:

Ví dụ 1

*

Ví dụ 2

*

Ví dụ 3

*

Ví dụ 4

*

Ví dụ 5

*


Kết hợp dữ liệu từ một trong những bảng vào một trong những trang tính bằng cách dùng VLOOKUP

Bạn có thể dùng hàm VLOOKUP để phối hợp nhiều bảng thành một bảng, miễn là 1 trong các bảng có trường tầm thường với tất cả các bảng khác. Điều này hoàn toàn có thể đặc biệt hữu ích nếu như khách hàng cần share sổ làm việc với những người dân có phiên bạn dạng Excel cũ hơn không cung ứng tính năng dữ liệu với rất nhiều bảng dưới dạng nguồn dữ liệu - bằng phương pháp kết hợp những nguồn vào một trong những bảng và chuyển đổi nguồn dữ liệu của tính năng dữ liệu sang bảng mới, kĩ năng dữ liệu có thể được sử dụng trong những phiên phiên bản Excel cũ rộng (miễn là tính năng dữ liệu được phiên bạn dạng cũ hơn hỗ trợ).

*

Ở đây, cột A-F với H có các giá trị hoặc bí quyết chỉ áp dụng giá trị bên trên trang tính, còn phần còn sót lại của cột thực hiện VLOOKUP và cực hiếm cột A (Mã thứ khách) và cột B (Luật sư) để mang dữ liệu từ những bảng khác.

Sao chép bảng có trường bình thường vào trang tính mới, rồi đặt tên mang lại bảng đó.

Bấm Dữ liệu > núm Dữ liệu > quan tiền hệ để mở hộp thoại quản lý Mối quan tiền hệ.

*

Đối cùng với mỗi mối quan hệ được liệt kê, hãy xem xét những điều sau đây:

Trường liên kết các bảng (được liệt kê trong vệt ngoặc đối kháng trong hộp thoại). Đây là giá bán lookup_value cho bí quyết VLOOKUP của bạn.

Tên Bảng Tra cứu Liên quan. Đây là cách table_array trong bí quyết VLOOKUP của bạn.

Trường (cột) vào Bảng Tra cứu liên quan có dữ liệu bạn có nhu cầu trong cột mới. Thông tin này không được hiển thị trong hộp thoại quản lý Mối tình dục - bạn sẽ phải nhìn vào Bảng Tra cứu tương quan để xem bạn có nhu cầu truy xuất trường nào. Bạn có nhu cầu ghi chú số cột (A=1) - đây là số hiệu col_index_num trong phương pháp của bạn.

Xem thêm: Phần Mềm Chặn Cửa Sổ Bật Lên, Ngoại Lệ Và Khắc Phục Sự Cố Với Firefox

Để thêm một trường vào bảng mới, hãy nhập cách làm VLOOKUP vào cột trống đầu tiên bằng phương pháp dùng thông tin bạn đã thu thập ở bước 3.

In our example, column G uses Attorney (the lookup_value) to get the Bill Rate data from the fourth column (col_index_num = 4) from the Attorneys worksheet table, tblAttorneys (the table_array), with the formula =VLOOKUP(<
Attorney>,tbl_Attorneys,4,FALSE)
.

Công thức này cũng hoàn toàn có thể dùng tham chiếu ô với tham chiếu dải ô. Trong lấy ví dụ của chúng tôi, tài liệu đó sẽ là =VLOOKUP(A2,"Attorneys"! A:D,4,FALSE).

Tiếp tục thêm các trường cho đến khi các bạn có tất cả các trường phải thiết. Nếu bạn đang vậy gắng chuẩn bị một sổ thao tác làm việc chứa những tính năng dữ liệu sử dụng các bảng, hãy biến hóa nguồn tài liệu của tính năng tài liệu sang bảng mới.


Sự cố

Đã xảy ra lỗi gì

Trả về giá trị sai

Nếu range_lookup là TRUE hoặc quăng quật trống, cột đầu tiên cần được sắp xếp theo bảng chữ cái hoặc số. Nếu như cột đầu tiên không được chuẩn bị xếp, quý giá trả về có thể là quý hiếm mà bạn không hy vọng đợi. Hoặc thu xếp cột thứ nhất hoặc là bạn sẽ dùng FALSE mang đến giá trị khớp chủ yếu xác.

Lỗi #N/A vào ô

Nếu range_lookup là TRUE, thì nếu giá trị trong lookup_value nhỏ hơn giá trị bé dại nhất trong cột trước tiên của table_array, các bạn sẽ nhận quý hiếm lỗi #N/A.

Nếu range_lookup là FALSE, thì cực hiếm lỗi #N/A chỉ báo là không tìm kiếm thấy số chính xác.

Để biết thêm thông tin về cách giải quyết và xử lý các lỗi #N/A vào hàm VLOOKUP, hãy coi mục phương pháp sửa lỗi #N/A vào hàm VLOOKUP.

Lỗi #REF! trong ô

Nếu col_index_num lớn hơn số cột trong table-array, bạn sẽ nhận giá tốt trị lỗi #REF! .

Để biết thêm tin tức về cách giải quyết và xử lý các lỗi #REF! trong hàm VLOOKUP, hãy xem mục giải pháp sửa lỗi #REF!.

Lỗi #VALUE! trong ô

Nếu table_array nhỏ dại hơn 1, các bạn sẽ nhận quý hiếm lỗi #VALUE! .

Để biết thêm thông tin về cách xử lý các lỗi #VALUE! trong hàm VLOOKUP, hãy xem mục bí quyết sửa lỗi #VALUE! vào hàm VLOOKUP.

#NAME? vào ô

Giá trị lỗi #NAME? thường có nghĩa là công thức thiếu vết ngoặc kép. Để tìm tên của một người, hãy bảo đảm bạn dùng lốt ngoặc kép xung quanh tên trong công thức. Ví dụ, hãy nhập tên là "Fontana" vào =VLOOKUP("Fontana",B2:E7,2,FALSE).

Để biết thêm thông tin, hãy coi mục cách sửa lỗi #NAME!..

Lỗi #SPILL! vào ô

Lỗi rõ ràng #SPILL! thường có nghĩa là công thức của khách hàng dựa vào giao điểm ẩn đến giá trị tra cứu với sử dụng toàn bộ cột làm cho tham chiếu. Ví dụ, =VLOOKUP(A:A,A:C,2,FALSE). Chúng ta có thể giải quyết sự cố bằng cách neo tham chiếutra cứu vớt với toán tử
như sau: =VLOOKUP(
A:A,A:C,2,FALSE). Quanh đó ra, bạn cũng có thể sử dụng phương pháp VLOOKUP truyền thống vàtham chiếu cho một ô duy nhất thay vì toàn cục cột: =VLOOKUP( A2,A:C,2,FALSE).


Làm thế này

Lý do

Dùng tham chiếu tuyệt đối hoàn hảo cho range_lookup

Bằng phương pháp dùng các tham chiếu tuyệt vời sẽ chất nhận được bạn điền từ bên trên xuống một cách làm để nó luôn xem thuộc phạm vi tra cứu thiết yếu xác.

Tìm hiểu cách dùng tham chiếu ô xuất xắc đối.

Không lưu giữ trữ giá trị số hoặc ngày dưới dạng văn bản.

Khi kiếm tìm kiếm những giá trị số hoặc ngày, hãy đảm bảo dữ liệu vào cột đầu tiên của table_array ko được tàng trữ như là những giá trị văn bản. Vào trường đúng theo này, VLOOKUP rất có thể trả về một quý giá không đúng hoặc không được mong đợi.

Sắp xếp cột đầu tiên

Sắp xếp cột đầu tiên của table_array trước khi dùng VLOOKUP lúc range_lookup là TRUE.

Dùng ký tự đại diện

Nếu range_lookup là FALSE cùng lookup_value là văn bản, chúng ta cũng có thể sử dụng những ký tự đại diện — vết chấm hỏi (?) cùng dấu sao (*) — vào lookup_value. Một lốt chấm hỏi khớp với ngẫu nhiên ký tự đối kháng nào. Một lốt sao khớp cùng với chuỗi ký kết tự bất kỳ. Nếu bạn có nhu cầu tìm vết chấm hỏi hay vệt sao thực sự, hãy nhập một vệt sóng (~) trước ký kết tự đó.

Ví dụ, =VLOOKUP("Fontan?",B2:E7,2,FALSE) đã tìm kiếm tất cả các ngôi trường hợp gồm Fontana với vần âm cuối cùng rất có thể thay đổi.

Hãy bảo đảm dữ liệu của bạn không chứa các ký tự không đúng.

Khi tìm kiếm giá trị văn phiên bản trong cột đầu tiên, hãy bảo vệ dữ liệu vào cột thứ nhất không có khoảng trắng ở đầu, khoảng tầm trắng sống cuối, thực hiện không thống nhất vết ngoặc trực tiếp (" hoặc ") cùng cong (" hoặc "), hoặc ký tự ko in ra. Một trong những trường đúng theo này, VLOOKUP có thể trả về cực hiếm không ý muốn muốn.

Để gồm được kết quả chính xác, hãy thử sử dụng hàm CLEAN hoặc hàm TRIM để loại bỏ khoảng chừng trắng ở cuối các giá trị ô trong bảng.


Bạn đề xuất thêm trợ giúp?

Bạn luôn hoàn toàn có thể hỏi một chuyên viên trong cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhấn sự cung ứng trongCộng đồng trả lời.

Thẻ Tham chiếu Nhanh: bồi dưỡng về VLOOKUP Thẻ Tham chiếu Nhanh: Mẹo khắc phục sự thay về VLOOKUP bí quyết sửa lỗi #VALUE! trong hàm VLOOKUP bí quyết sửa lỗi #N/A vào hàm VLOOKUP Tổng quan lại về những công thức trong Excel phương pháp tránh các công thức bị lỗi Phát hiện nay lỗi trong bí quyết các hàm Excel (theo bảng chữ cái) các hàm Excel (theo danh mục) Hàm VLOOKUP (bản coi trước miễn phí)