Lọc dữ liệu có điều kiện

     
Excel đến ingamemobi.com 365 Excel mang lại web Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 xem thêm...Ít hơn

Dùng Tự lọc hoặc toán tử so sánh dựng sẵn như "lớn hơn" cùng "10 địa chỉ hàng đầu" trong Excel để hiển thị dữ liệu bạn có nhu cầu và ẩn phần còn lại. Sau khoản thời gian lọc tài liệu trong dải ô hoặc bảng, chúng ta có thể áp dụng lại một cỗ lọc để có được kết quả cập nhật hoặc xóa cỗ lọc để tái phát tất cả dữ liệu.

Bạn đang xem: Lọc dữ liệu có điều kiện


Dùng cỗ lọc để tạm thời ẩn một trong những dữ liệu trong một bảng, để bạn có thể tập trung vào dữ liệu bạn có nhu cầu xem.


*

Lọc phạm vi dữ liệu

Chọn ô bất kỳ trong phạm vi.

Chọn Bộ> lọc Dữ liệu.

*

Chọn mũi thương hiệu tiêu đề

*
.

Chọn Bộ lọc Văn phiên bản hoặc cỗ lọc Số, rồi lựa chọn so sánh, ví dụ điển hình như Between.

*

Nhập tiêu chuẩn lọc, rồi chọn OK.

*

Lọc dữ liệu trong bảng

Khi các bạn đặt tài liệu vào bảng,các tinh chỉnh và điều khiển bộ thanh lọc sẽ tự động hóa được phân phối tiêu đề bảng.

*

Chọn mũi thương hiệu tiêu đề cột đến cột bạn có nhu cầu lọc.

Bỏ chọn (Chọn vớ cả) cùng chọn gần như hộp bạn muốn hiện.

*

Bấm vào OK.

Mũi tên tiêu đề cột biến đổi biểu Lọc. Chọn biểu tượng này để thay đổi hoặc xóa cỗ lọc.

Chủ đề liên quan

Excel văn bản đào tạo: Lọc tài liệu trong bảng

gợi ý và lấy một ví dụ để thu xếp và lọc dữ liệu theo color

Lọc tài liệu trong PivotTable

Lọc bằng tiêu chí nâng cấp

loại bỏ bộ lọc


Dữ liệu sẽ lọc chỉ hiển thị hầu hết hàng đáp ứng nhu cầu tiêu chí bạn chỉ định và ẩn số đông hàng bạn không muốn hiển thị. Sau thời điểm lọc dữ liệu, bạn có thể sao chép, kiếm tìm kiếm, sửa, định dạng, biểu đồ cùng in tập hợp con của dữ liệu đã lọc nhưng mà không cần sắp xếp lại hoặc di chuyển nó.

Bạn cũng rất có thể lọc theo rất nhiều cột. Bộ lọc được thêm vào, tức thị mỗi cỗ lọc bổ sung dựa trên bộ lọc hiện tại và làm sút thêm tập tài liệu con.


Lưu ý: Khi bạn thực hiện hộp thoại Tìm để tìm kiếm dữ liệu đã lọc, chỉ có tài liệu được hiển thị bắt đầu được tra cứu kiếm; dữ liệu không được hiển thị sẽ không còn được tìm kiếm. Để tìm kiếm kiếm tất cả dữ liệu, hãy xóa toàn bộ bộ lọc.


Tìm hiểu thêm về lọc

hai loại cỗ lọc

Sử dụng trường đoản cú Lọc, bạn có thể tạo nhị loại cỗ lọc: theo giá trị list hoặc theo tiêu chí. Từng kiểu cỗ lọc này còn có tính chất loại trừ lẫn nhau cho từng phạm vi ô hoặc bảng cột. Ví dụ, chúng ta cũng có thể lọc theo một danh sách những số, hoặc một tiêu chí nhưng không thể theo cả hai; bạn cũng có thể lọc theo biểu tượng hoặc theo bộ lọc tùy chỉnh nhưng quan yếu lọc theo cả hai.

Áp dụng lại một cỗ lọc

Để xác định xem cỗ lọc bao gồm đang được áp dụng hay không, hãy lưu lại ý hình tượng trong nhan đề cột:

Mũi thương hiệu thả xuống nghĩa là nhân kiệt lọc được nhảy nhưng ko được áp dụng.

Khi chúng ta di chuột qua đầu đề của cột có chức năng lọc được nhảy nhưng không được áp dụng, mẹo màn hình sẽ hiển thị "(Hiển thị tất cả)".

Nút cỗ lọc gồm nghĩa là một bộ thanh lọc được áp dụng.

Xem thêm: Cách Chế Biến Nấm Đông Cô Khô, Tươi Ít Ai Biết, Cách Để Chuẩn Bị Nấm Đông Cô

Khi bạn di loài chuột qua đầu đề của cột được lọc, mẹo màn hình sẽ hiển thị cỗ lọc được áp dụng cho cột đó, chẳng hạn như "Bằng màu sắc ô màu sắc đỏ" hoặc "Lớn hơn 150".

Khi bạn áp dụng lại một cỗ lọc, các kết quả khác nhau sẽ xuất hiện vì những lý do sau:

Dữ liệu đã có thêm, sửa đổi hoặc xóa vào phạm vi ô hoặc cột bảng.

Giá trị do một phương pháp trả về đã biến đổi và trang tính vẫn được đo lường lại.

Không phối những kiểu dữ liệu

Để có hiệu quả tốt nhất, đừng phối hợp các hình trạng dữ liệu, ví dụ như văn phiên bản và số, hoặc số với ngày trong cùng một cột, vì chỉ tất cả một loại lệnh lọc sẵn dùng cho từng cột. Trường hợp có phối hợp các thứ hạng dữ liệu, lệnh được hiển thị là đẳng cấp dữ liệu diễn ra thường xuyên nhất. Ví dụ: nếu như cột chứa bố giá trị được lưu bên dưới dạng số và tứ giá trị bên dưới dạng văn bản, lệnh bộ lọc Văn bản sẽ được hiển thị.


Lọc tài liệu trong bảng

Khi chúng ta nhập dữ liệu vào một bảng, các điều khiển và tinh chỉnh lọc được auto thêm vào tiêu đề của bảng.

Chọn dữ liệu bạn muốn lọc. Trên tab Trang đầu, nhấp chuột Định dạng thành Bảng, rồi chọn Định dạng bên dưới dạng Bảng.

*

Trong hộp thoại Tạo Bảng, chúng ta cũng có thể chọn coi bảng của công ty có tiêu đề giỏi không.

Chọn Bảng của tôi tất cả tiêu đề để biến hóa hàng trên thuộc của dữ liệu thành tiêu đề bảng. Tài liệu trong sản phẩm này sẽ không còn được lọc.

Không lựa chọn hộp kiểm nếu bạn muốn Excel giành cho web đề nơi dành sẵn (mà chúng ta có thể đổi tên) phía trên dữ liệu bảng của mình.

*

Bấm OK.

Để áp dụng bộ lọc, hãy click chuột mũi thương hiệu trong tiêu đề cột và chọn một tùy chọn lọc.

Lọc phạm vi dữ liệu

Nếu bạn không muốn định dạng dữ liệu dưới dạng bảng, chúng ta cũng có thể áp dụng các bộ lọc cho một phạm vi dữ liệu.

Chọn dữ liệu bạn có nhu cầu lọc. Để có kết quả tốt nhất, những cột cần phải có đầu đề.

Trên tab Dữ liệu, lựa chọn Bộ lọc.

Tùy chọn lọc cho bảng hoặc phạm vi

Bạn có thể áp dụng tùy chọn Lọc chung hoặc bộ lọc thiết lập dành riêng đến kiểu dữ liệu. Ví dụ: khi lọc số, bạn sẽ thấy cỗ lọc Số ,đối với ngày, bạn sẽ thấy cỗ lọc Ngày đối với văn bản, bạn sẽ thấy bộ lọc Văn bản. Tùy chọn bộ lọc chung có thể chấp nhận được bạn lựa chọn dữ liệu bạn muốn xem từ danh sách dữ liệu hiện tất cả như sau:

*

Bộ thanh lọc Số cho phép bạn vận dụng một bộ lọc tùy chỉnh:

*

Trong lấy ví dụ này, nếu bạn có nhu cầu xem các quanh vùng có lợi nhuận dưới $6.000 trong thời điểm tháng 3, bạn cũng có thể áp dụng một bộ lọc tùy chỉnh:

*

Đây là bí quyết thực hiện:

Bấm vào mũi tên lọc ở kề bên Tháng > Bộ lọc Số > Nhỏ Hơn và nhập 6000.

*

Bấm OK.

Excel dành riêng cho web cỗ lọc còn chỉ hiển thị các khoanh vùng có doanh số dưới $6000.

*

Bạn có thể áp dụng bộ lọc ngày tùy chỉnh và bộ lọc văn bản theo cách tương tự.

Để xóa cỗ lọc ngoài cột

Bấm vào nút Lọc cạnh title cột, rồi bấm Xóa cỗ lọc khỏi .

Để vứt bỏ tất cả các bộ lọc khỏi bảng hoặc dải ô

Chọn ô bất kỳ trong bảng hoặc dải ô của doanh nghiệp và trên tab Dữ liệu, click chuột nút Bộ lọc.

Việc này sẽ vứt bỏ bộ lọc khỏi toàn bộ các cột trong bảng hoặc dải ô của khách hàng và hiển thị tất cả dữ liệu của bạn.