Lỗi không định dạng được số trong excel

     

Khi thao tác làm việc với bảng tính Excel, bọn họ thường phải làm việc với rất nhiều số liệu, các dữ liệu dạng số. Nếu chúng ta không format những tài liệu này về đúng dạng số, rất dễ dãi để xảy ra những không nên sót trong quy trình tính toán, tổng phù hợp hay tạo thành biểu đồ... Trong nội dung bài viết này, ingamemobi.com sẽ lý giải bạn chi tiết cách xử lý lỗi định hình số vào Excel để không xẩy ra những lỗi đáng tiếc khi làm việc. Thuộc theo dõi nhé!

Tuyệt đỉnh Excel - đổi mới bậc thầy Excel trong 16 giờ

Cách định dạng dữ liệu để kiêng lỗi format số trong Excel

Tại sao bắt buộc định dạng số cho tài liệu số trong Excel

Một số lỗi định hình số vào Excel rất có thể kể cho tới như:

Sai về thao tác nhập dữ liệu: Trong quy trình nhập bao gồm lẫn 1 ký tự text vào bình thường với ký tự số, dẫn tớiExcel sẽ coiđó là dữ liệu Text thay vày dạng Number

Để gọi về trong những lỗi format số trong Excel thường gặp, hãy thuộc xem bảng số liệu sau:

Nếu không để ý kỹ, các số liệu rất có thể đang được định dạng dưới dạng văn phiên bản (general). Vày vậy, khi tính toán, hoàn toàn có thể xảy ra các sai sót. Ví dụ: bạn muốn nhập hàng đầu triệu vào ô trống, và ý muốn có vết phẩy để ngăn cách giữa các hàng đơn vị. Bạn sẽ nhập: 1,000,000 vào ô trống. Mặc dù nhiên, nếu như khách hàng để format của ô đó là General mà không phải Number, Excel sẽ mặc định số các bạn nhập vào là hàng đầu thay vì số 1 triệu. Vì vậy, lúc thực hiện giám sát sẽ ra hiệu quả sai.

Bạn đang xem: Lỗi không định dạng được số trong excel

Một lỗi định dạng số vào Excel nhỏ do đó thôi vẫn khiến họ nhận ra tầm quan trọng của vấn đề định dạng đúng kiểu dữ liệu rồi đó!

Cách định hình dạng số cho tài liệu trong Excel

Cách tốt nhất có thể để không xảy ra lỗi định hình số trong Excel chính là format cho dữ liệu thành định dạng số (Number) ngay từ đầu.Để format số (Number) cho tài liệu trong Excel, họ làm theo quá trình sau đây:

Bôi black chọn vùng tài liệu mà bạn có nhu cầu định dạng sốNhấp loài chuột phải, chọn Format Cells

*

Ở vỏ hộp thoại Format Cells, vào thẻ Number, bao hàm mục sau bạn phải lưu ý:Sample: Phần ví dụ, hiển thị trước để bạn thấy được kết quả của phần nhiều lựa lựa chọn mà chúng ta chọn trong vỏ hộp thoạiUse 1000 separator (,): nhấp chuột vào ô nhằm chọn/bỏ chọn thực hiện dấu phẩy phân làn giữa những hàng phần ngàn (Ví dụ: 1000000 -> 1,000,000)Negative number: chọn kiểu hiển thị của số âm (Hiển thị lốt trừ/ Hiển thị cực hiếm dương nhưng đổi màu đỏ/ Hiển thị cả vết trừ và chuyển màu sắc đỏ)Sau khi đã định dạng hoàn thành theo mong mỏi muốn, nhấn OK để kết thúc.

Xem thêm: Cấu Trúc Compound Complex Sentence Là Gì, Complex Sentence (Câu Phức) Trong Tiếng Anh

*

Trên trên đây là cách để định dạng số cho dữ liệu. Tuy nhiên, so với những trang tính có dữ liệu lớn, bạn không ngồi mò đâu là dữ liệu đã biết thành sai để hoàn toàn có thể sửa đổi, thực hiện thao tác đổi lại hết những phần dữ liệu cũng rất mất thời gian.Vậy làm cụ nàođể phạt hiện đa số lỗi tài liệu dạng sốđã có trong một bảng dữ liệu? chúng ta cùng tò mò nhé!

Cách cách xử lý lỗi format số vào Excel

Phát hiện tại lỗi định dạng số vào Excel với tác dụng AutoFilter

Có lẽ ai trong bọn họ cũng biết, AutoFilter là một trong những bộ thanh lọc vô cùng mạnh bạo trong Excel. Ứng dụng của AutoFilter trong Excel ko chỉ tạm dừng ở lọc dữ liệu, văn bản thông thường, nhưng mà còn hoàn toàn có thể giúp họ lọc ra phần nhiều lỗi về tài liệu trong bảng tính. Cùng lỗi format số trong Excel cũng trả toàn rất có thể phát hiện được bằng công dụng này. Cách tiến hành như sau:

Chọn cục bộ vùng tài liệu muốn tra cứu kiếm lỗi định dạng số vào ExcelVào thẻ Data, tại nhóm Sort và Filter, lựa chọn Filter (Biểu tượng mẫu phễu)Nhấp chọn vào hình mũi tên trên cột tài liệu số, kế tiếp dựa vàoNguyên tắc sắp xếp dữ liệu dạng số trong AutoFilter:Những tài liệu dạng số sẽ tiến hành sắp xếp tự động hóa trong hộp thoại chứa dữ liệu cần lọc của AutoFilter theo nguyên tắc sau:Tăng dần dần từ nhỏ dại tới lớn (nếu gồm sốâm thì công thêm cả từ bỏ phần sốâm trởđi chứ chưa hẳn bắtđầu tự số 0)Nếu bao gồm chứa ký kết tự chưa hẳn dạng số thì đang nằmở cuối list lọc tựđộng này.

*

Nhìn vào bảng dữ liệu,ta rất có thể thấy, số 124,235 là số nhỏ tuổi hơn 12,489,621 nhưng mà lạiđược xếp phía sau => Sốđóđang bị sai một số loại dữ liệu bởi vì có chứa dấu cách

Phát hiện nay lỗi bằng phương pháp thực hiện phép toán

Cần nhớ:Dữ liệu dạng số (Number)có thể thống kê giám sát (cộng, trừ, nhân, chia)được; còn tài liệu dạng Text thì không. Bởi vậy, khi triển khai phép toán xẩy ra lỗi #VALUE!, chắc chắn rằng dữ liệu đó đã trở nên dính lỗi format số vào Excel.

Cách cách xử trí lỗi định dạng số vào Excel

Sau lúc đã khẳng định được lỗi nhanh chóng bằng tác dụng AutoFilter hoặc tiến hành phép toán, chúng ta sẽ tiến hành xử lý lỗi định dạng số trong Excel. Công việc xử lý lỗi format số vào Excel như sau:

Bước 1: Thống tuyệt nhất về định dạng dữ liệu dạng sốChọn toàn cục vùng gồm chứa giữ lại liệu dạng sốNhấp con chuột phải, lựa chọn Format Cells > NumberBước 2: Sửa lỗi định dạng số vào Excel. Bao gồm 2 cách để sửa lỗi format số vào Excel là: thực hiện AutoFilter và sử dụng hàm ValueLọc lỗi định hình số trong Excel để xử lýĐể lọc được ra những lỗi định hình số vào Excel, ta căn cứ vào giá trị lớn nhất trong hàng số đã được sắp tới xếp auto trogn AutoFilter. Rõ ràng như sau:Phần vùng trước số: Là đầy đủ số đã làm được định dạng đúngPhần vùng phía đằng sau số: Là hồ hết số bị lỗi format số vào ExcelSau khi lọc được số cùng phát hiện nay ra đầy đủ số bị lỗi format số trong Excel, ta tiến hành nhập lại mọi số đó.Sử dụng hàm Value để sửa lỗi format số vào ExcelNgoài việc sửa trực tiếp vào bảng, hoàn toàn có thể tạo cột phụ và sử dụng hàm VALUE trong cột phụđóđể chuyển giá trị vào bảng vềđúng tài liệu dạng số.Cách thức hiện:Thừaký tự: những dấu cách thừa, lốt chấm, lốt phẩy, vệt chấm phẩy, dấu nháy… lẫn vào cam kết tự dạng số => Sử dụng tính năng Replaceđể xóa khỏi các cam kết tự thừa

Tổng kết

Trong nội dung bài viết trên, ingamemobi.com vẫn hướng dẫn bạn cách định dạng so với các dữ liệu dạng số để tránh lỗi định dạng số vào Excel, tương tự như cách xử lý, hạn chế lỗi định dạng số trong Excel. Chúc bạn vận dụng thành công!

Bạn có thể tải file tài liệu đi kèm ở phía dưới để rèn luyện thực hiện thao tác xử lý lỗi định hình số trong Excel này nhé!