Lỗi ngày tháng trong excel

Cách phạt hiện cùng lọc cấp tốc những tài liệu bị lỗi định hình ngày mon trong Excel

Đôi lúc trong một tệp tin Excel với tương đối nhiều dữ liệu, không phải dữ liệu ngày tháng nào cũng trở nên sai định dạng, cơ mà vì quá trình nhập liệu và sao chép, chỉ một vài dữ liệu bị lỗi. Điều bạn cần làm là chất vấn để phát hiện và lọc nhanh các ô bị lỗi định hình ngày mon trong Excel bằng bộ thanh lọc Filter. Cách làm như sau:

Bước 1: lựa chọn vùng tài liệu cần kiểm tra. Tại thẻ Data chọn Filter.

Bước 2: chọn những dữ liệu có không thiếu ngày – tháng – năm và không thuộc đội năm nào (vì những dữ liệu có định dạng ngày sẽ tiến hành sắp xếp theo năm).

Sửa lỗi bằng phương pháp thiết lập format ngày tháng mặc định mang lại máy

Điều trước tiên bạn cần làm trước khi sửa lỗi định dạng ngày tháng trong Excel là tùy chỉnh lại format ngày tháng mang định cho máy vi tính của bạn.

Bước 1: Mở Control Panel -> vào mục Clock and Region

Bước 2: Vào mục Region để tùy chỉnh thiết lập hiển thị ngôn từ và ngày giờ

Bước 3: hành lang cửa số Region hiện tại ra, chọn Additional Settings…

Trong hành lang cửa số Customize Format, trên thẻ Date kiểm soát và điều chỉnh định dạng ngày tháng nhiều năm ngắn theo ý muốn. Ở ngôi trường Short date các bạn chọn định dạng dd-MM-yy (ngày/ tháng/ năm). Ở ngôi trường Long date chọn định dạng dddd, MMMM d, yyyy.

Nhấn OK để lưu.

Xem thêm: Tài Khoản Amazon Prime Là Gì ? Cách Hủy Amazon Prime Amazon Prime Là Gì

5 bí quyết khắc phục lỗi format ngày tháng trong Excel vì nhập dữ liệu không chuẩn

Cách 1: cần sử dụng hàm VALUE

Hàm VALUE hoàn toàn có thể chuyển đổi bất kỳ chuỗi văn bản nào “giống như một số” thành định dạng số nên có thể được ứng dụng để sửa lỗi định hình ngày tháng.

Cú pháp hàm VALUE:

= VALUE(text)

Trong đó: text là tham chiếu mang đến ô đựng chuỗi văn bạn dạng ngày mon của bạn.

Cách 2: áp dụng hàm DATEVALUE

Cú pháp hàm DATEVALUE:

=DATEVALUE(date_text)

Trong đó: date_text là tham chiếu mang lại ô đựng chuỗi văn phiên bản ngày.

Cách 3: áp dụng Find and Replace nhằm sửa lỗi format ngày tháng phân cách bởi vết chấm (.)

Nếu file Excel chạm chán lỗi ngày tháng bị hiểu nhầm là số thập phân do thực hiện dấu chấm (.) phân cách thì hàm VALUE giỏi DATEVALUE cũng trở nên vô dụng.

Excel sẽ thấy văn bản của bạn đang trở thành dạng số cùng sẽ tự động định dạng thành ngày tháng. Tương tự, chúng ta có thể sử dụng tính năng Find and Replace để sửa lỗi định dạng ngày tháng vì chưng dùng lốt gạch ngang (-) bằng phương pháp thay cầm dấu gạch ốp ngang bởi dấu gạch ốp chéo.

Cách 4: sử dụng Text to lớn Column nhằm sửa lỗi định dạng ngày tháng vày viết liền DDMMYY

Nếu tài liệu ngày tháng của bạn là một hàng số viết dạng như sau:

Bước 1: chọn vùng dữ liệu chứa ngày tháng buộc phải sửa. Trên thẻ Data, vào mục Data Tools lựa chọn Text to lớn Column

Bước 2: cửa sổ Convert Text lớn Column Wizard hiện ra, chọn Fixed width… -> lựa chọn Next 2 lần để tới cách 3

Bước 3: vào mục Column Data Format chọn Date, tiếp nối chọn định hình ngày thích hợp trong droplist. Ở trên đây ingamemobi.com chọn định dạng DMY (ngày/ tháng/ năm). Dìm Finish nhằm hoàn thành.

Cách 5: Sử dụng chức năng kiểm tra lỗi Error Checking để sửa lỗi định hình ngày tháng trong Excel

Nếu một ô vào Excel chạm chán lỗi, bạn sẽ thấy xuất hiện một hình tam giác greed color lục ở góc cạnh trên phía trái của ô bị lỗi. Nhấp vào ô màu sắc hình bé thoi màu kim cương với dấu chấm than ! bên cần của ô, các bạn sẽ được Excel đề xuất các bí quyết sửa lỗi.

Bạn hoàn toàn có thể nhanh chóng thay thế tất cả các ngày bằng phương pháp sử dụng hào kiệt kiểm tra lỗi bằng cách chọn tất cả các ô của người sử dụng có chứa chuỗi văn phiên bản ngày trước lúc nhấp vào vệt chấm than bên trên ô được lựa chọn đầu tiên.

Lời kết về phong thái sửa lỗi định dạng ngày tháng trong Excel

Như vậy qua bài viết này, ingamemobi.com đã khiến cho bạn tìm hiểu tại sao và cách khắc phục lỗi format ngày mon Excel, đồng thời giới thiệu 5 biện pháp sửa lỗi định dạng ngày tháng mang đến từng trường phù hợp do quá trình nhập chưa đúng chuẩn:

Chúc các bạn thành công!

Ngoài ra, nếu công việc của bạn gắn liền với Tin học văn phòng nhưng vày quá bận rộn nên bạn không có thời gian tham gia những lớp học trực tiếp vị trí trung tâm thì bạn có thể tham khảo khóa Ôn thi MOS online và Excel AZ từ cơ bạn dạng đến nâng cấp và ứng dụng của Trung vai trung phong tin học văn phòng và công sở MOS nhé!